Secrétaire médicale pour Omny- médecine privée|

Omny médecine privée est une toute nouvelle clinique de médecine familiale privée à Québec, partenaire des clinique Infirmia. Omny médecine privée est une clinique moderne offrant des services médicaux accessibles, rapides et personnalisés. Notre mission est de faciliter l’accès aux soins de santé en proposant des consultations efficaces, sans délais prolongés, dans un environnement humain et professionnel.

Nous accueillons une clientèle diversifiée pour des besoins de santé ponctuels ou des suivis, en mettant l’accent sur une prise en charge globale, une expérience patient de qualité et une approche centrée sur l’écoute.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une secrétaire médicale (adjoint(e) administrative) pour nos cliniques de Sainte-Foy

Poste temps plein: Horaire du lundi au vendredi, 7h30 à 15h30.

Le ou la candidate(e) devra faire preuve de rigueur, de précision et être dotée d’un excellent sens de l’organisation. Elle doit également détenir un sens marqué du service à la clientèle et de l’expérience patient. Elle doit avoir une excellente gestion des priorités et une bonne capacité à travailler sous pression.

Pourquoi se joindre à Omny?

- Environnement de travail moderne et dynamique
- Organisation en croissance, axée sur l’innovation
- Approche team-oriented entre professionnels de la santé
- Flexibilité et valorisation de l’expertise clinique
- Possibilité de contribuer à améliorer l’accès aux soins

Description générale du poste Sous l’autorité de la directrice clinique, la personne titulaire de ce poste est responsable de :

- Accueillir la clientèle




- Répondre aux appels
- Gérer et traiter les courriels, fax et communications
- Gérer les dossiers et les rendez-vous
- Préparer et mettre en page les divers documents
- Gérer les demandes de fournitures
- Gérer les paiements
- Effectuer la facturation à la CNESST et à la SAAQ
- Effectuer des suivis de dossiers
- Effectuer toutes autres tâches administratives au poste

Exigences demandées

- Détenir un DEP en secrétariat, DEC en technique bureautique ou toute expérience pertinente
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente minimale
- Excellente maîtrise du français (orale et écrit) et une bonne connaissance de la langue anglaise
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
- Bonne maîtrise de la suite Google
- Bonne connaissance de la plateforme TEAMS (un atout)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité à gérer plusieurs lignes téléphoniques
- Aptitude pour le service à la clientèle
- Être autonome et savoir établir les priorités dans les tâches confiées
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Conditions de travail

- Environnement de travail humain, respectueux et collaboratif
- Milieu professionnel stimulant axé sur la qualité des soins et l’expérience patient
- Poste stable au sein d’une organisation en croissance
- Formation et accompagnement à l’embauche pour assurer une intégration réussie
- Stationnement sur place gratuit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : à partir de 24,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale (Quebec City)
🏢 Omny médecine privée
📍 Quebec City