emergiTEL is hiring a US Tax Operations Specialist. This is a Permanent role.

Compensation: $84,000 - $105,000 per year

Location: CASO

(English)

Primary Function:

- Prepare US Information Reporting and Withholding compliance and support ongoing US tax operations.

Responsibilities:

1. US Information Reporting and Withholding / FATCA

- Prepare and coordinate annual Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
- Coordinate and respond to Form W-8/W-9 requests for client and US subsidiaries.
- Support the Head of Tax and Tax Manager in completing the Information Reporting and Withholding remediation transversal project.
- Assist in governance of the Tax Withholding and Reporting Committee.

2. Ongoing Tax Operations

- Coordinate and support income tax return preparers with state and local tax return preparation, filings, and notice responses.
- Assist with preparation and filing of indirect tax reporting, including property taxes, excise taxes, and sales taxes.
- Support tax efficiency and departmental development initiatives within the NY Tax Department.

Required Qualifications:

- Working knowledge of US tax certifications (Forms W-8 and W-9).
- Working knowledge of Forms 1042/1042-S and 1099 reporting.
- Exposure to global income tax treaties, particularly US income tax treaties.
- Working knowledge of US State corporate income tax returns.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Preferred Qualifications (Nice to Have):

- Background in Accounting or Finance.
- Familiarity with AI tools.

Description du poste (Français)

Fonction principale :

- Préparer les activités de conformité liées à la déclaration et à la retenue d'impôt américaines et soutenir les opérations fiscales américaines en cours.

Responsabilités :

1. Déclaration et retenue d'impôt américaines / FATCA

- Préparer et coordonner les déclarations annuelles des formulaires 1042/1042-S et 1099.
- Coordonner et répondre aux demandes de formulaires W-8/W-9 pour le client et les filiales américaines.




- Soutenir le responsable fiscal et le gestionnaire fiscal dans la réalisation du projet transversal de remédiation lié à la déclaration et à la retenue d'impôt.
- Participer à la gouvernance du comité sur la retenue et la déclaration fiscales.

2. Opérations fiscales courantes

- Coordonner et soutenir les préparateurs de déclarations de revenus pour les déclarations fiscales étatiques et locales, les dépôts et les réponses aux avis.
- Participer à la préparation et à la production des déclarations de taxes indirectes, y compris les taxes foncières, les taxes d'accise et les taxes de vente.
- Soutenir les initiatives d'efficacité fiscale et de développement du département fiscal de Current York.

Qualifications requises :

- Connaissance pratique des certifications fiscales américaines (formulaires W-8 et W-9).
- Connaissance pratique des déclarations des formulaires 1042/1042-S et 1099.
- Exposition aux conventions fiscales internationales, particulièrement aux conventions fiscales américaines.
- Connaissance pratique des déclarations de revenus des sociétés au niveau des États américains.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Qualifications souhaitées (atouts) :

- Formation en comptabilité ou en finance.
- Familiarité avec les outils d'intelligence artificielle.

Vacancy Status / Statut du poste

This is an active position currently open for hiring. / Ce poste est activement ouvert au recrutement.

Use of Artificial Intelligence / Utilisation de l'intelligence artificielle

emergiTEL uses artificial intelligence to help identify and source candidates for this role. All assessment and selection decisions are made by our recruiters, a human is always involved, and no applicant is evaluated or rejected by automated means alone. / emergiTEL a recours à l'intelligence artificielle pour aider à identifier et à trouver des candidats pour ce poste. Toutes les décisions relatives à l'évaluation et à la sélection sont prises par nos recruteurs ; une intervention humaine est systématiquement assurée, et aucun candidat n'est évalué ou rejeté uniquement par des moyens automatisés.

📌 US Tax Operations Specialist. (Montreal)
🏢 emergiTEL
📍 Montreal