L'adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l'entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités principalesCalculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances; Calculer,préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d'inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ; Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux; Commanderles fournitures de bureau et en tenir l'inventaire; Ouvrir etdistribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes; Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines; Répondre aux demandes de renseignements,



Révision de procédures et tous documents administratifs; Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction; Supporterla direction (compte de dépense, organisation d'événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d'avion, location de salles, etc.); Toutes autres tâches connexesExigences et qualificationsExpérience pertinente dans un poste administratif; Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; Sens de l'organisation, autonomie et rigueur; Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.Compétences personnellesDiscrétion et professionnalisme; Bon sens des priorités; Esprit d'équipeet bon service à la clientèle; Capacité d'adaptation et initiative.Conditions de travailPoste à temps plein100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l'employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière.Avantages sociauxSalaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience

📌 Adjoint Administratif (Saint-Basile-le-Grand)
🏢 Con-V-Air
📍 Saint-Basile-le-Grand