Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
Effectuer les différents envois postaux
Faire de la réception à l'occasion
Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
Maintenir à jour les différents registres
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Répondre aux clients, fournisseurs et résidents




Supporter le directeur général dans ses fonctions

La personne idéale possède :

Approche axée sur le service client
Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
Autonomie et discrétion
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
Bonne capacité d'adaptation et de tolérance au stress
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément
Dynamisme
Esprit d'équipe
Minutie
Ponctualité et fiabilité
Savoir effectuer une bonne gestion du temps et des priorités

Qualifications requises :

Bonne connaissance du logiciel HOPEM
Connaissance du domaine de la gestion immobilière
Connaissance du milieu immobilier (un atout)
Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

📌 Adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Cogir
📍 Quebec City