Job Description – Manager, Omnichannel Merchandising & Planning

At Birkenstock, our business is a reflection of who we are. We have a passion for our products, an appreciation of their heritage and a genuine belief in their benefits. Our business is a reflection of what we represent - quality products that are comfortable, unique, timeless and respectful of the world around us. Our mission is to deliver happiness and satisfaction. To provide quality products and services, we need quality people. We are looking for talented people who share our values of accountability, responsiveness, excellence, teamwork, respect, integrity and a positive attitude.

JOB TITLE: Manager, Omnichannel Merchandising & Planning

LOCATION: Montreal, QC

REPORTS TO: Lead Director Merchandising & Planning

*Note: Relocation and any associated costs are the sole responsibility of the person hired for this position.

OVERVIEW

Manage the Merchandising and Planning role for Birkenstock Canada Own Channels across all product categories. The main objective is to build and manage style/inventory needs that align to the global brands direction while maximizing Canadian marketplace opportunity as well as corporate profitability.

Merchandising Responsibilities

- Build line assortment specific to own channel to cater to Canadian marketplace, in collaboration with the Director of Merchandising and Planning to ensure cohesion across own channel and wholesale businesses.
- Interact closely with American team to share Canadian market needs and ensure global range meets the need of Canadian market.
- Build Analysis on product categories to analyse top-performing items as well as poor sellers.
- Submit detailed ‘briefs’ to state business case and communicate market specific needs for execution (Including identifying the market opportunity, revenue potential, SKU count, channel/account opportunity and timeline for delivery).
- Work closely with marketing team so that key models/collections are identified and used for all marketing platforms (front Page, emails, social media, etc.) specific to Canada.
- Partner with multiple teams to make/attend key presentations.

Planning & Purchasing Manager Responsibilities

- Manage all aspects of seasonal buys (purchase orders, tracking inbound PO’s and any other inventory control, building import plan) and entering puchase orders into SAP S/4 Hana system.
- Work closely with finance to provide weekly re-forecast on sales.
- Forecast product category plans for up to 5 years.
- Manage the incoming containers, coordinate with logistics manager on final ETA and ensure seamless delivery with freight forwarders and 3PL Partners. Communicate any foreseen changes to the plan.
- Manage any quality issues with logistics team.
- Coordinate with America’s planning/purchasing director to maintain proper alignment in buy deadlines and order placements to the factories.
- Coordinate with America’s key launch dates and Market place relevance across all styles and production.
- Monitor inventory levels and selling reports in order to maintain healthy level of stocks to support sales.
- Perform other duties as assigned.

POSITION REQUIREMENTS/QUALIFICATIONS

- Bachelor’s degree (B.A./B.S.) in Business, Industrial Design, Marketing or related field from a four-year College or university or combination of relevant education, experience and training.
- 5 plus years in Category Management to include financial contributions, margin analysis and inventory management.
- Minimum 5 experience in Product Design and Product Development.
- Experience with marketing, product merchandising, visual merchandising, branding, footwear industry preferred.
- Solid understanding of fashion industry, color theory, consumer trends and consumer behavior.
- Solid knowledge of regulations in regards to manufacturing, product safety, consumer protection and child safety.
- Strong verbal and written communication skills, including facilitating meetings and presentations with a high degree of integrity. Should be comfortable presenting in front of large groups of people with great presentation skills and the ability to engage and influence.




- Strong Excel skills.
- Proficient in Microsoft Outlook, Word and PowerPoint.
- SAP S/4 Hana experience a plus.
- Strong process improvement and problem-solving skills. Self-starter with the ability to take initiative and work independently
- Works with a sense of urgency and efficiency without sacrificing accuracy and quality.
- Takes ownership for all assigned areas of responsibility.
- Excellent time management skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Strong organizational skills.
- Must be able to lift and/or move up to 30 pounds.
- Ability to travel domestically and internationally if required.
- Must be bilingual (French/English)
- Must be able to work flexible schedule to include occasional overtime, weekends, and holidays as aligned with our selling seasons.

Description du poste – Responsable du merchandising et de la planification omnicanal

Chez Birkenstock, notre activité est le reflet de ce que nous sommes. Nous sommes passionnés par nos produits, nous apprécions leur héritage et croyons sincèrement en leurs bienfaits. Notre activité reflète ce que nous représentons : des produits de qualité, confortables, uniques, intemporels et respectueux du monde qui nous entoure. Notre mission est d’apporter bonheur et satisfaction.

Pour offrir des produits et des services de qualité, nous avons besoin de collaborateurs de qualité. Nous recherchons des personnes talentueuses qui partagent nos valeurs : responsabilité, réactivité, excellence, travail d’équipe, respect, intégrité et attitude positive.

INTITULÉ DU POSTE : Responsable du merchandising et de la planification omnicanal

LIEU DE TRAVAIL : Montréal, QC

RATTACHÉ À : Directeur principal du merchandising et de la planification

*Remarque : La relocalisation et tous les frais associés sont à la charge exclusive de la personne embauchée pour ce poste.

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Gérer les activités de merchandising et de planification pour les canaux de vente propres à Birkenstock Canada, toutes catégories de produits confondues. L’objectif principal est de définir et de gérer les besoins en matière de styles et de stocks conformément à l’orientation stratégique mondiale de la marque, tout en maximisant les opportunités du marché canadien ainsi que la rentabilité de l’entreprise.

Responsabilités en matière de merchandising

- Élaborer une gamme de produits spécifique aux canaux de distribution propres à l’entreprise afin de répondre aux besoins du marché canadien, en collaboration avec le directeur du merchandising et de la planification, afin d’assurer la cohésion entre les activités des canaux propres et celles de la vente en gros.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe américaine pour partager les besoins du marché canadien et s’assurer que la gamme mondiale répond à ces besoins.
- Réaliser des analyses par catégorie de produits pour identifier les articles les plus performants ainsi que ceux qui se vendent le moins bien.
- Soumettre des « dossiers » détaillés pour présenter l’analyse de rentabilité et communiquer les besoins spécifiques au marché en vue de la mise en oeuvre (notamment l’identification des opportunités de marché, du potentiel de chiffre d’affaires, du nombre de références, des opportunités par canal/compte et du calendrier de livraison).
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe marketing afin que les modèles/collections clés soient identifiés et utilisés sur toutes les plateformes marketing (page d’accueil, e-mails, réseaux sociaux, etc.) spécifiques au Canada.
- Collaborer avec plusieurs équipes pour préparer et participer à des présentations clés.





Responsabilités du responsable de la planification et des achats

- Gérer tous les aspects des achats saisonniers (bonnes de commande, suivi des entrées de marchandises et tout autre contrôle des stocks, élaboration du plan d’importation) et saisir les bonnes de commande dans le système SAP S/4 Hana.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour fournir des prévisions hebdomadaires actualisées sur les ventes.
- Établir des prévisions par catégorie de produits sur une période pouvant aller jusqu’à 5 ans.
- Gérer les conteneurs entrants, coordonner avec le responsable logistique l’heure d’arrivée prévue (ETA) et assurer une livraison sans heurts avec les transitaires et les partenaires 3PL. Communiquer tout changement prévu par rapport au plan.
- Gérer les éventuels problèmes de qualité avec l’équipe logistique.
- Assurer la coordination avec le directeur de la planification et des achats pour l’Amérique afin de garantir la bonne synchronisation des délais d’achat et des passations de commande auprès des usines.
- Assurer la coordination avec les dates de lancement clés pour l’Amérique et la pertinence sur le marché pour l’ensemble des modèles et de la production.
- Surveiller les niveaux de stock et les rapports de vente afin de maintenir un niveau de stocks adéquat pour soutenir les ventes.
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée.

EXIGENCES DU POSTE / QUALIFICATIONS

- Licence (B.A./B.S.) en commerce, design industriel, marketing ou dans un domaine connexe, obtenue dans un établissement d’enseignement supérieur de quatre ans, ou une combinaison d’études, d’expérience et de formation pertinentes.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de catégorie, incluant la contribution financière, l’analyse des marges et la gestion des stocks.
- Au moins 5 ans d’expérience en conception et développement de produits.
- Une expérience dans le marketing, le merchandising produit, le merchandising visuel, la stratégie de marque et, de préférence, dans le secteur de la chaussure est un atout.
- Solide compréhension du secteur de la mode, de la théorie des couleurs, des tendances de consommation et du comportement des consommateurs.
- Solides connaissances des réglementations relatives à la fabrication, à la sécurité des produits, à la protection des consommateurs et à la sécurité des enfants.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment pour animer des réunions et des présentations avec un haut degré d’intégrité. Doit être à l’aise pour s’exprimer devant de grands groupes de personnes, posséder d’excellentes compétences en matière de présentation et être capable de susciter l’intérêt et d’influencer son auditoire.
- Maîtrise approfondie d’Excel.
- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et PowerPoint.
- Une expérience avec SAP S/4 Hana serait un atout.
- Solides compétences en matière d’amélioration des processus et de résolution de problèmes. Esprit d’initiative, capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome
- Capacité à travailler avec un sens de l’urgence et de l’efficacité sans compromettre la précision ni la qualité.
- Prend en charge l’ensemble des domaines de responsabilité qui lui sont confiés.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Grand souci du détail et de la précision.
- Solides compétences organisationnelles.
- Doit être capable de soulever et/ou de déplacer jusqu’à 30 livres.
- Capacité à voyager au niveau national et international si nécessaire.
- Doit être bilingue (français/anglais)
- Doit être capable de s’adapter à des horaires flexibles, incluant des heures supplémentaires occasionnelles, des week-ends et des jours fériés, en fonction de nos saisons de vente.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- In office parking
- Paid time off
- Store discount
- Vision care

Work Location: In person

📌 Manager, Omnichannel Merchandising & Planning (Brossard)
🏢 BIRKENSTOCK CANADA
📍 Brossard