Sous l'autorité du président d’assemblée de fabrique (du conseil) et du curé (prêtre administrateur), en lien avec l'équipe pastorale, la personne devra assurer les tâches suivantes :
Poste de 40 heures semaine partagé en 2 secteurs :
- Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
- Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
- Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
- Préparer le feuillet paroissial et différents documents
- Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
- Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
- Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
- Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents
- Encaissement des dépôts
- Suivi des comptes à recevoir
- Funérailles
- Liturgies
- Partages des dépenses entre les paroisses
- Paiement des fournisseurs
- Voir au bon fonctionnement du bureau
- Gestion des inventaires
- Gestion de la location des locaux et stationnements
- Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
- Autres
- Gérer l’entretien des bâtiments
- Autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
- Bonne connaissances de la suite Office (Excel, Word)
- Bonne compréhension de la tenue d’un budget
- Expérience dans un poste similaire
Qualités recherchées :
- Excellent français écrit et parlé
- Service à la clientèle impeccable
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
- Capacité d’analyse
- Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
- Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse