Job Overview
We are seeking a professional and highly organized, detail-oriented and pro-active Property Administrator to support the operational and administrative management of our real estate portfolio. The successful candidate will play a key role in ensuring efficient building operations, maintaining accurate documentation, and delivering a high standard of service to tenants and stakeholders.

Responsibilities

- Coordinate and track maintenance requests, service calls, and contractor activities
- Prepare, review, and maintain leases, reports, correspondence, and other documentation
- Support rent collection, invoice processing, and financial record‑keeping
- Ensure compliance with internal policies, regulatory requirements, and industry standards
- Maintain organized filing systems and databases
- Provide timely and professional responses to tenant inquiries

Qualifications

- Strong verbal and written communication skills in English and French
- Proven experience in property administration or a related field (asset)
- Exceptional attention to detail and organizational skills
- Proficiency with office software and property management systems (HOPEM)
- Ability to manage multiple priorities in a fast‑paced setting
- Professionalism, discretion, and a strong customer‑service orientation

Qualified candidates are invited to submit their application.

_____________________________________________________________________________

Nous recherchons un·e administrateur·trice d’immeubles professionnel·le et hautement organisé·e,



méticuleux-euse et proactif pour soutenir la gestion opérationnelle et administrative de notre portefeuille immobilier. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans l’efficacité des opérations, la tenue de dossiers rigoureux et la prestation d’un service de qualité aux locataires et aux parties prenantes.

Responsabilités

- Coordonner et assurer le suivi des demandes de maintenance, des appels de service et des interventions des entrepreneurs
- Préparer, réviser et maintenir les baux, rapports, correspondances et autres documents
- Participer à la collecte des loyers, au traitement des factures et à la tenue des dossiers financiers
- Veiller au respect des politiques internes, des exigences réglementaires et des normes de l’industrie
- Maintenir des systèmes de classement et des bases de données organisés
- Répondre de manière professionnelle et rapide aux demandes des locataires

Qualifications

- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Expérience pertinente en administration immobilière ou domaine connexe (un atout)
- Sens aigu de l’organisation et souci du détail
- Maîtrise des logiciels bureautiques et des systèmes de gestion immobilière (HOPEM)

· · Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique

· · Professionnalisme, discrétion et sens du service à la clientèle

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Administrateur·trice d’immeubles / Property Administrator (Montreal)
🏢 Musto Construction
📍 Montreal