SECRÉTAIRE MÉDICALE

La Clinique Indigo cherche à embaucher une secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste est à temps partiel (mardi, mercredi, jeudi et vendredi 16h-20h et dimanche 8h30-13h). La clinique combine des consultations en médecine familiale, en spécialistes et une clinique d’urgence pour offrir aux patients l'accès à une gamme complète de services de première ligne.

Devoirs et responsabilités:

· Répondre et gérer les appels

· Planification des rendez-vous des patients

· Enregistrement / assistance des patients

· Gérer les horaires des médecins

· Entretien du matériel de bureau

· Traitement des paiements

Caractéristiques personnelles et expérience:

· Attention au détail

· Initiative et ingéniosité

· Excellentes compétences d'orientation client

· Capacité à travailler d'un manière autonome et avec une supervision limitée

· Excellente compétences en organisation et en gestion du temps

· Excellente compétences en communication et relations interpersonnelles

· Efficacité, courtoisie et professionnalisme.

· Une expérience en cabinet médical est un atout

Compétences et qualifications:

· 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif ou dans une entreprise de services de santé

· Connaissance des principes et pratiques du service client

· Habiletés informatiques nécessaires

· Doit être parfaitement bilingue (anglais et français), parlé et écrit.





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MEDICAL SECRETARY

Clinique Indigo is looking to hire a medical secretary to join their energetic team. This position is part time (Tuesday, Wednesday, Thursday and Friday 4pm-8pm and Sunday 8:30am-1:30pm). The clinic combines family medicine and specialist consultations as well as an urgent care clinic to provide patients with access to a full range of front-line services.

Duties and Responsibilities:

· Answering and managing calls

· Scheduling of patient appointments

· Patient registration / assistance

· Manage doctors' schedules

· Maintenance of office equipment

· Processing of payments

Personal characteristics and experience:

· Attention to detail

· Initiative and ingenuity

· Excellent customer focus skills

· Ability to work independently and with limited supervision

· Excellent organizational and time management skills

· Excellent communication and interpersonal skills

· Efficiency, courtesy and professionalism

· Experience in a doctor's office is an asset

Skills and qualifications:

· 3 to 5 years of experience in an administrative or clerical position in a healthcare company

· Knowledge of customer service principles and practices

· Computer skills required

· Must be fluently bilingual (English and French), spoken and written.

Job Type: Part-time

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Work Location: In person

📌 Secrétaire Médicale (temps partiel)- Medical Secretary (part time)
🏢 Clinique Indigo
📍 Montreal