Job Description

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales.

Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche team-oriented innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Responsabilités

- Effectuer le suivi des feuilles de temps : compilation hebdomadaire des heures de travail des travailleurs et vérification de la codification;

- Effectuer la réception des factures et des bons de livraisons dans le système de gestion intégré;

- Faire la saisie des bons de commande dans le logiciel approprié;

- Faire la saisie et la mise à jour des données et documents nécessaires au projet en construction;

- Mettre à jour les listes d’intervenants;

- Préparer les divers documents nécessaires à la préparation des contrats de sous-traitance;

- Préparer les divers documents administratifs pour les dépôts de soumissions;





Requirements

Exigences

- Détenir d’une (1) à trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste administratif;

- Être titulaire d’un diplôme professionnel ou d’une technique en administration/comptabilité (atout);

- Maitrise de la suite MS Office et Outlook;

- Posséder de l’expérience dans un poste similaire chez un entrepreneur général (un atout);

- Avoir de l’expérience en chantier (un atout);.

- Excellentes aptitudes en communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

- Capacité à travailler en équipe et à collaborer;

- Être structuré et avoir une bonne rapidité d’exécution;

- Capacité à respecter des échéanciers serrés;

- Capacité à gérer le stress;

- Être proactif et faire preuve d’initiative dans un contexte d’évolution rapide;

- Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;

- Autonomie et rigueur;

- Souci du travail bien fait;

- Débrouillardise

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

- Un salaire compétitif;

- 4 semaines de vacances annuelles;

- Programme complet d’assurances collectives modulaire;





- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;

- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;

- Un programme d’aide aux employés;

- De la formation continue;

- Un club social actif;

- Un milieu de travail convivial et stimulant;

- Des projets d’envergures;

- Entreprise « reconnue au palmarès des Soc i é t é s les mieux g é r é es au Canada » .

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Required Skill Profession

Other General

📌 Commis de chantier (Bureau) (Quebec City)
🏢 EBC
📍 Quebec City