Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 40 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Fixer et confirmer des rendez-vous

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer de l'entré de données

Rédiger les contrats et d'autres documents

Tenir à jour des dossiers et des registres Systèmes de gestion (sig ou bd)

Google Docs

Jira

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Agenda électronique

SharePoint

MS Office

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Courrier électronique Terminologie technique

Entreprise Expérience en génie civil

Bâtiments et structures Information de transport et de voyage

Frais de déplacements payés par l'employeur Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Souci du détail

Volume de travail élevé Qualités personnelles

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités





Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Matin Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Prestations des soins de la vue Avantages financiers

Kilométrage payé Avantages à long terme

Assurance de soins de longue durée Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Stationnement disponible

Assurance voyage Soutien pour les personnes handicapées

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées

Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés Soutien pour les jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Groupe Noël
📍 Quebec City