Work Term: Permanent

Work Language: French

Hours: 30 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Certificat ou diplôme ou experience équivalente Tâches

Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.

Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Évaluer les opérations quotidiennes

Motiver le personnel

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Former le personnel

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

Mettre sur pied des méthodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Gérer des contrats

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Conseiller la haute gestion

Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations

Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information





Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Effectuer des recherches

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain

Entretenir et gérer des bases de données numérales

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Domaine de spécialisation

Correspondance

Rapports et dossiers

Contrats

Statistiques

États financiers

Factures

Manuscrits, publications ou thèses

Tableaux, graphiques et diagrammes

Comptabilité

Services de la paie Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Délais serrés

Souci du détail

Volume de travail élevé

Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Précis

Attitude axée sur le client

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d'apprendre rapidement Expérience

3 ans à moins de 5 ans Options de conditions d'emploi

Matin

Jour Avantages santé

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé Avantages financiers

Assurance de groupe

Assurance-vie Autres avantages

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Occasions de développement de l'esprit d'équipe

Stationnement disponible

Assurance voyage

📌 adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 Ecole de joaillerie de Quebec
📍 Quebec City