Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.

Nous avons besoin de vous pour assurer les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers attribués et ainsi collaborer au bon fonctionnement du secteur.

Joignez-vous au Barreau du Québec.

Type de poste temporaire (estimé à 1 an)

Horaire de travail

33 h 75/semaine

Lieu de travail

Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste dès que possible

Échelle salariale annuelle de 46 066 $ à 65 809 $

Votre contribution

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres. Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé dans le support de la direction de l’inspection professionnelle en assurant la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination des activités du secteur.

Vos responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe à la direction de l’inspection professionnelle effectue les tâches de secrétariat et assure le suivi des différents dossiers du responsable ou de la responsable de l’inspection professionnelle et du coordonnateur ou de la coordonnatrice inspection régulière. Il ou elle reçoit les appels concernant ses activités, transmet l'information, effectue le suivi de différents dossiers et assume la responsabilité de certains dossiers spécifiques.

Tâches et responsabilités





- Assure le secrétariat du responsable ou de la responsable de l’inspection professionnelle et du coordonnateur ou de la coordonnatrice inspection régulière, notamment :
- Prépare, rédige et/ou révise divers documents;
- Procède à l’ouverture, au classement, au suivi et à la fermeture des dossiers sous sa responsabilité et des documents s’y rattachant;
- Tient les agendas de délais quant au suivi de dossiers, aux auditions, prescriptions, rendez-vous et autres échéances afférentes aux divers processus;
- Gère l’organisation, la planification et la logistique des rencontres internes;
- Effectue les recherches nécessaires aux suivis de diverses demandes, y compris dans le cadre de procédures spéciales;
- Contribue à la révision ainsi qu’à la mise en œuvre des processus, politiques et procéduriers.

- Traite la correspondance ainsi que les appels téléphoniques;
- Assure la gestion de la boîte courriel générale du secteur des inspections professionnelles, y compris le classement des courriels dans les dossiers correspondants;
- Collabore à la préparation des rapports de dépenses en effectuant le suivi des dépenses du secteur de l’inspection professionnelle ainsi que la réception, la vérification et l’imputation des factures, y compris le suivi auprès du Service des finances;
- Tout en contribuant à l’identification des besoins afférents auprès du personnel concerné, assure le suivi de diverses demandes liées aux besoins technologiques,



logistiques et matériels du secteur des inspections professionnelles, y compris le suivi des feuilles de temps, la gestion des espaces de travail, le calendrier des absences et des vacances;
- Assure auprès du personnel de l’équipe de l’inspection professionnelle une vigie au niveau du respect de la classification adéquate des dossiers et documents et assure la mise à jour de la convention de nommage selon l’évolution des besoins;
- Collabore aux communications externes destinées aux membres;
- Assiste, au niveau administratif, le responsable ou la responsable de l’inspection dans la préparation du budget du service;
- Appuie ses supérieurs ou supérieures dans les processus d’embauche et assure l’intégration des nouvelles ressources;
- Collabore au suivi des demandes de vérifications des membres du Tableau de l’Ordre;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

Votre profil

Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :

Formation et expérience

- Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent en secrétariat juridique (ASP);
- Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Compétences clés

- Organisation et gestion des priorités ;
- Rigueur;
- Travail d’équipe;
- Entretenir de bonnes relations avec les collègues;
- Service à la clientèle;
- Intégrité et professionnalisme;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office.

Pourquoi se joindre à nous?

- Vous intégrez une organisation reconnue.
- Vous contribuez à des enjeux concrets.
- Vous travaillez avec des équipes engagées.

Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.

📌 Adjoint ou adjointe à la gestion du secteur de l’inspection professionnelle (Montreal)
🏢 Barreau du Québec
📍 Montreal