Allo Simonne est une jeune entreprise en pleine croissance qui se spécialise dans la fabrication de gourmandises à valeurs ajoutées.

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Le rôle

Vous relèverez directement du président-directeur général, qui pilote également les fonctions Finance et RH de l'entreprise. Ce n'est pas un poste de soutien parmi d'autres : dans une équipe de cette taille, l'adjoint(e) exécutif(ve) est un point de convergence, vous verrez passer les priorités stratégiques, les dossiers sensibles et les décisions opérationnelles, souvent avant qu'elles ne soient tranchées.

Le mandat évoluera avec vous : plus vous démontrerez de jugement et d'autonomie, plus le rôle prendra de l'ampleur vers la coordination de projets, le suivi de dossiers de gouvernance ou le soutien à l'export

Les tâches sont variées et essentielles à la coordination des différents départements.

Responsabilités principales

- Gérer l'agenda de la direction et arbitrer les priorités entre réunions internes, partenaires d'affaires, institutions financières et conseil d'administration
- Coordonner les réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivis d'action
- Rédiger et réviser la correspondance, les présentations et les documents administratifs, en français et en anglais
- Organiser les déplacements, incluant les séjours liés au développement du marché




- Apporter un soutien administratif aux dossiers RH et Finance, dans le respect strict de la confidentialité
- Assurer le suivi des échéances et des dossiers en cours, incluant certaines tâches administratives dans Odoo

Profil recherché
- DEC ou formation en bureautique, administration ou domaine connexe (ou expérience jugée équivalente)
- 0 à 2 ans d'expérience en soutien administratif, secrétariat ou poste d'adjoint(e)
- Français impeccable à l'oral et à l'écrit; anglais fonctionnel, un atout pour les échanges avec certains partenaires
- Aisance avec les outils informatique
- Sens de l'organisation démontré : a déjà géré plusieurs priorités en parallèle
- Discrétion à toute épreuve,vous aurez accès à de l'information sensible
- À l'aise dans un environnement où les priorités changent vite et où il n'y a personne d'autre pour prendre le relais

Conditions et avantages
- 28$/heure, poste permanent à temps plein (35–40 h/semaine)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Montreal)
🏢 ALLO SIMONNE
📍 Montreal