Poste permanent à temps plein Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau. Principales responsabilités Réception et service à la clientèle Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie
- Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps. Soutien administratif et secrétariat Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page
- Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers
- Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis
- Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation
- Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires
- Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes
- Assurer le suivi de la petite caisse. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Profil recherché Présentation soignée et attitude professionnelle
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et débrouillardise
- Conditions de travail Poste permanent à temps plein
- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Environnement de travail professionnel et convivial
- Possibilités de développement et de formation continue. Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.
Exigences requises Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente
- Expérience dans un poste similaire (un atout)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques
- Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.