Offre d’emploi – Adjointe administrative de bureau
Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative de bureau organisée, débrouillarde et professionnelle afin de se joindre à notre équipe.
La personne recherchée jouera un rôle significant dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise. Nous recherchons une personne autonome, structurée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
- Accueillir et diriger les clients, fournisseurs et autres visiteurs;
- Effectuer la rédaction, la correction et la mise en page de différents documents;
- Assurer le classement et la gestion des dossiers administratifs;
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour de différents tableaux et documents de suivi;
- Préparer et transmettre différents documents, formulaires et correspondances;
- Effectuer le suivi des courriels, demandes et dossiers en cours;
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs, clients et différents intervenants;
- Effectuer certaines tâches de facturation et de suivi administratif;
- Participer à la gestion des horaires, rendez-vous et échéanciers;
- Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi de l’inventaire;
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents membres de l’équipe;
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel;
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
- Professionnalisme et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément;
- Bon sens du service à la clientèle;
- Facilité à communiquer et à travailler en équipe;
- Expérience dans un poste administratif ou dans un environnement de bureau, un atout.
Nous recherchons une personne qui : Est fiable, dynamique et structurée, qui aime prendre les choses en charge et qui n’hésite pas à faire des suivis afin de s’assurer que les dossiers avancent. La personne idéale possède un bon jugement, apprend rapidement et est à l’aise dans un environnement où les journées peuvent être variées.
Conditions de travail
- Poste : Adjointe administrative de bureau
- Statut : Temps plein
- Horaire : Du lundi au vendredi
- Travail principalement effectué en présentiel
- Salaire : À discuter selon l’expérience
- Entrée en fonction : Dès que possible
Pour postuler Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et votre intérêt pour le poste.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.