L'Adjoint(e) de projet joue un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des projets. En collaboration avec les chargés de projet, les estimateurs, les fournisseurs et les clients, il ou elle veille au bon déroulement des opérations en assurant le suivi des dossiers, la préparation de la documentation et la coordination des différentes étapes des projets.
La personne recherchée est organisée, polyvalente et reconnue pour sa rigueur ainsi que sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Responsabilités principales
Soutien à la coordination de projets
- Assister les chargés de projet dans la préparation et le suivi des dossiers.
- Effectuer le suivi administratif des projets en cours.
- Préparer, transmettre et classer la documentation requise pour les projets.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements auprès des fournisseurs et des clients.
- Coordonner les commandes de matériaux et assurer le suivi des livraisons.
- Participer à la planification des livraisons et des échéanciers de projets.
- Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants internes et externes.
- Participer aux réunions de coordination et rédiger les comptes rendus lorsque requis.
- Assurer le suivi des demandes de changement, directives et documents contractuels.
Soutien aux soumissions et à l'estimation
- Assister à l'ouverture et à l'organisation des documents d'appels d'offres.
- Compiler l'information nécessaire à la préparation des soumissions.
- Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et sous-traitants.
- Préparer les documents administratifs requis pour le dépôt des soumissions.
- Maintenir à jour les bases de données de fournisseurs, de clients et de projets.
- Soutenir l'équipe dans la préparation des dossiers d'estimation.
Service à la clientèle et administration
- Répondre aux appels et aux courriels des clients et partenaires.
- Assurer un service courtois et professionnel auprès de la clientèle.
- Effectuer l'ouverture, le classement et l'archivage des dossiers.
- Préparer divers rapports, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un suivi efficace des projets.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation en administration, bureautique, gestion de projet, techniques de l'architecture, construction ou tout autre domaine pertinent.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif, de coordination ou de soutien aux projets.
- Une expérience dans le domaine de la construction constitue un atout significant.
Compétences techniques
- Bonne capacité à lire et interpréter des plans et devis (atout).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion documentaire.
- Bonne capacité de rédaction et de gestion documentaire.
Qualités personnelles
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.
- Autonomie, initiative et débrouillardise.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Esprit d'équipe et collaboration.
- Grand sens des responsabilités et de la confidentialité.
- Très bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Atouts
- Expérience dans le secteur de la construction.
- Connaissance des processus d'appels d'offres.
- Connaissance de la lecture de plans et devis.
- Expérience avec un logiciel ERP ou de gestion de projets.
Type d'emploi Temps plein, Permanent
Avantages
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue décontractée
- Formation continue et possibilités de développement professionnel
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
Lieu du poste : En présentiel Rémunération : à partir de 23,25$ par heure
Heures prévues : 40.0 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
📌 Adjoint(e) de projet (Levis)
🏢 Nadeau et Fils CTN
📍 Levis
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