SOMMAIRE DE L'ORGANISME

L’Habitation communautaire de Lachine (HCL) est une résidence pour aîné.e.s à but non lucratif regroupant 91 logements (subventionnés et non subventionnés). Notre mission est de participer au bien-être global de nos résident.e.s autonomes et semi-autonomes aux revenus modestes ou faibles. Nos principes fondamentaux sont la bienveillance, l’inclusion et la collaboration.

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, l’agent.e en soutien communautaire et administratif assume les responsabilités et les principales activités suivantes :

- Soutien au bien-être des résident.e.s
- Assurer l’accueil (téléphone, courriel et en personne).
- Ouvrir, tenir à jour les dossiers des résident.e.s et effectuer la saisie de données.
- Analyser les demandes et accompagner les résident.e.s dans leurs démarches.
- Référer les résident.e.s aux ressources extérieures appropriées au besoin.
- Assurer la mise à jour et la publication d’informations sur nos plateformes numériques (site internet, Facebook, infolettre, etc.).
- Participer à la rédaction du rapport annuel d’activités.
- Aide à la gestion administrative et soutien à la direction
- Appuyer la direction générale dans la saine gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Collaborer à la préparation, au classement et à l'archivage de documents confidentiels et officiels.
- Soutenir la direction dans le suivi des correspondances, des formulaires administratifs et des renouvellements de dossiers.
- Effectuer des tâches de soutien clérical (numérisation, publipostage, mise en page de documents).
- Soutien au comité des loisirs (activités, ateliers, sorties)
- Participer à la promotion des loisirs et au recrutement de bénévoles.




- Contribuer à l’identification des intérêts et des besoins des résident.e.s.
- Assurer le respect du budget alloué et valider les ressources nécessaires.
- Participer à l’élaboration et à la diffusion du calendrier des loisirs.
- Coordonner la logistique des activités, des ateliers et des sorties.
- Animer certaines activités, ateliers et sorties, selon les besoins.
- Soutien à l’équipe de l'HCL
- Se préparer et participer activement aux réunions d'équipe, rédiger les ordres du jour et les procès-verbaux (PV).
- Participer à des formations ou conférences et assurer le transfert de connaissances auprès de l’équipe.
- Collaborer étroitement avec la direction générale et lui rendre compte des dossiers en cours.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Excellente capacité d’écoute, d’ouverture, de souplesse et d’adaptation.
- Fortes habiletés d'organisation, de rigueur, de discrétion et de gestion des priorités.
- Habileté à susciter l’engagement, l’implication et la participation des aîné.e.s.
- Solides compétences en animation de groupe.
- Autonomie, proactivité et bonne gestion du stress.
- Maîtrise des outils technologiques usuels (la suite Office, Excel); des notions en comptabilité constituent un atout.
- FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Diplôme universitaire ou collégial (DEC/BAC) dans un domaine pertinent (travail social, administration, loisirs,



gérontologie, Marketing, etc.) OU un minimum de 2 ans d’expérience dans le milieu communautaire ou en soutien administratif. Une combinaison équivalente d’expérience et de formation sera considérée.
- Expérience de travail significative auprès des aîné.e.s et/ou de personnes vulnérables.
- Bonne connaissance du milieu communautaire et de ses enjeux.
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et base fonctionnelle en anglais.
- CONDITIONS DE TRAVAIL
- Statut d'emploi : Permanent / Temps plein
- Horaire : 37,5 heures par semaine, de jour, du lundi au vendredi
- Salaire : Entre 24 à 28$ de l’heure, selon l’expérience et la formation
- Entrée en poste : Dès que possible
- Lieu de travail : Lachine
- Avantages : Repas cuisinés sur place offerts gratuitement, pause dîner de 30 minutes payée, stationnement fourni, et bien plus!
- POUR POSTULER
- Vous avez envie de veiller au bien-être de nos aîné.e.s et vous êtes motivé.e à joindre l’équipe de l'HCL ?Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’attention du comité de sélection RH à l’adresse suivante : [email protected].
- Le comité de sélection RH de l’HCL remercie toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s pour une entrevue. Le poste est conditionnel à la vérification positive des antécédents judiciaires.

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 AGENT(E) EN SOUTIEN ADMINISTRATIF ET COMMUNAUTAIRE (Lachine)
🏢 HABITATION COMMUNAUTAIRE DE LACHINE
📍 Lachine