À propos du poste Las Olas Traiteur recherche une personne rigoureuse, organisée et orientée vers les solutions pour assurer la coordination de ses événements corporatifs et privés.

Le coordonnateur ou la coordonnatrice agit comme point central de vérification entre les chargés de projet, la coordination, la cuisine, la logistique, les fournisseurs et les équipes événementielles. Son rôle consiste à s’assurer que chaque dossier vendu est complet, que toutes les ressources nécessaires sont prévues et que l’événement peut être exécuté conformément aux engagements pris envers le client.

Principales responsabilitésCoordination avant les événements

- Recevoir et analyser les dossiers après la vente des contrats.
- Vérifier les horaires, les adresses, les accès, les plans d’installation, les branchements et les exigences particulières.
- Confirmer les derniers détails avec les clients lorsque nécessaire.
- Préparer les feuilles de route et les cahiers d’événements.
- Produire ou vérifier les listes de nourriture et d’équipements.
- Vérifier les visuels d’installation et les étiquettes nécessaires.
- Coordonner les besoins avec la cuisine, la logistique et les fournisseurs externes.
- S’assurer que les appareils et les équipements spéciaux sont testés avant leur départ.
- Confirmer le personnel requis et vérifier que l’équipe sélectionnée correspond aux besoins de l’événement.
- Transmettre au personnel les informations nécessaires concernant l’utilisation, l’emballage et le retour des équipements.

Coordination pendant les événements
- Superviser certaines installations selon les plans et les visuels préparés.
- Soutenir l’équipe logistique et les maîtres d’hôtel pendant la mise en place.
- Participer à la résolution rapide des problèmes opérationnels.




- Représenter Las Olas sur le site lorsque la présence d’un responsable de coordination est nécessaire.

Suivi après les événements
- Effectuer le suivi de la satisfaction des clients.
- Recueillir les commentaires et déterminer les améliorations nécessaires.
- Coordonner avec la logistique le retour complet des équipements à l’usine.
- Organiser ou superviser les dégustations dans la salle de dégustation de Las Olas, au besoin.

Organisation et amélioration continue
- Distribuer et prioriser les tâches selon les échéanciers.
- Appliquer et faire respecter le protocole de coordination et les standards de Las Olas Traiteur.
- Vérifier la qualité du travail et effectuer les suivis nécessaires.
- Repérer les erreurs, les risques et les informations manquantes avant les événements.
- Proposer des améliorations aux méthodes de planification et de coordination.
- Participer au développement de nouveaux outils de travail.
- Contribuer activement à la satisfaction des clients et à l’amélioration continue des événements.

Profil recherché
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion événementielle, en administration, en communication ou dans un domaine connexe.
- De deux à trois années d’expérience en coordination d’événements ou dans une fonction comparable.
- Expérience en supervision ou en encadrement d’équipe, un atout.
- Excellente capacité d’organisation et grande rigueur.




- Capacité à gérer plusieurs événements et échéances simultanément.
- Aptitude à repérer les incohérences et à prévenir les erreurs.
- Excellentes habiletés en communication et en collaboration interservices.
- Capacité à résoudre rapidement les imprévus.
- Leadership, autonomie, jugement et sens des responsabilités.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel de gestion événementielle, un atout).
- Bonne connaissance du secteur de l’événementiel ou du service traiteur.

Conditions particulières
- Travail au bureau et présence occasionnelle sur les sites d’événements.
- Déplacements selon les besoins opérationnels.
- Disponibilité occasionnelle en soirée et les fins de semaine.
- Collaboration quotidienne avec les chargés de projet, la cuisine, la logistique et le personnel événementiel.

Pour postuler Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une courte présentation expliquant votre expérience en coordination d’événements et votre intérêt pour Las Olas Traiteur à :

[email protected] (cell : (phone hidden))

ou [email protected] (cell : (phone hidden))

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Longueuil, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:
- Etes vous disponibles a travailler dans des délais trés proches?
- Vivez vous déjà a Montréal ou au environ? ou êtes vous présentement à l'étranger?

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
- coordination aux ventes: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

📌 COORDONNATEUR(TRICE) AUX ÉVÉNEMENTS (Longueuil)
🏢 Las Olas Traiteur
📍 Longueuil