Job Summary The Corporate Accountant is responsible for core accounting activities, including banking, accounts receivable, accounts payable excluding project-related transactions, reconciliations, and financial reporting. The role supports multi-provincial operations, maintains compliance with Accounting Standards for Private Enterprises (ASPE), and contributes to month-end and year-end closing activities, working papers, and audit support. The position also provides operational support within the Finance function, acts as a backup to the Financial Controller, and contributes to process improvements and special projects.

Key Responsibilities / Duties

Banking

- Retrieve and record daily banking transactions, including wires and direct deposits.
- Process payments and transfer funds between accounts accurately and in a timely manner.
- Prepare monthly bank reconciliations and investigate and resolve variances.

Accounts Receivable (AR)

- Review and verify invoices prepared by the Client Services Coordinator.
- Assign invoice numbers, ensure proper allocation, and process payments.
- Maintain accurate membership schedules and shareholder reconciliations.
- Prepare Bulk-oil Cargo Fee (BOCF) invoices, including quarterly billing for pre‑billers.
- Perform monthly AR reconciliations and resolve discrepancies.

Accounts Payable, except projects (AP)

- Process and reconcile supplier invoices accurately and on a timely basis.
- Match invoices to purchase orders, code expenses, and route for approval.
- Maintain vendor master data, including EFT information.
- Prepare and execute payments and ensure proper documentation and filing.

General Accounting & Reporting · General Ledger: Prepare and post journal entries and supporting schedules (e.g., accruals, prepaids, deferred revenue).Maintain assigned general ledger accounts and ensure transactions are accurately recorded and supported. Investigate unusual transactions and prepare correcting entries as required.

- Reconciliations: Prepare and review balance sheet reconciliations and supporting schedules; investigate variances and resolve discrepancies, including schedules for Response Organizations (PTMS/ALERT), subscribers, shareholders and Shipping Federation payments.
- Month‑end close: Support month‑end close activities, including review of general ledger accounts, trial balance validation, and completion of assigned close deliverables. Serve as a backup resource for month‑end close activities as required.
- Tax & Compliance: Support the preparation of periodic federal and provincial sales tax filings and related account reconciliations; maintain audit‑ready documentation to support internal reviews and external audits. Serve as a backup resource to track, reconcile, and remit GST/HST and other applicable sales taxes.
- Audit‑ready documentation / working papers: Prepare month‑end and year‑end working papers and supporting documentation (e.g., meals by province, fuel receipts for shareholders, sales tax support).

· Accounting Systems: Support the administration of accounting systems and participate in system upgrades, testing, and process improvements. Assist users with financial system issues and data integrity reviews.

- Reporting package: Prepare components of monthly reporting packages, including running and validating general ledger and trial balance reports and compiling required reporting schedules. Assist with preparation and provide supporting explanations for monthly financial reporting, monthly and annual financial statements and year‑end audit deliverables in accordance with ASPE.

· Treasury & Cash Management (Backup Coverage)

- Support treasury and cash management activities during the absence of the Financial Controller or as assigned. Monitor cash balances and provide cash position information to management, as required.
- Assist with cash flow forecasting and liquidity monitoring.
- Support banking administration activities and maintain related documentation.
- Assist in the execution of special projects as required, including contributing to budget preparation through accurate data entry within the appropriate software systems.

Backup Coverage The role also provides backup coverage (e.g., vacations, personal leave, emergencies):

- Act as first backup to the Financial Controller for month‑end close, filings, Treasury & Cash Management and payments.
- Provide secondary backup within the Finance and Accounting function.
- Provide backup support during emergency operations, as required.

Qualifications

Minimum Qualifications

- Post‑secondary degree or diploma in Accounting, Finance, or a related discipline.
- 7–10 years of progressive accounting experience, including accounts receivable, accounts payable, banking, reconciliations, and month‑end close.
- Experience supporting multi‑provincial operations.
- Strong knowledge of financial systems, reporting tools, and enterprise applications.
- Strong organizational skills.

Preferred Qualifications

- Strong working knowledge of accounting standards (ASPE).
- Experience preparing balance sheet reconciliations, supporting schedules, and audit working papers for year‑end.




- CPA designation or actively enrolled in the CPA program.
- Experience in full‑cycle accounting, including general ledger, AR/AP, payroll support, treasury, and month‑end/year‑end close.

· Experience with annual audit coordination and external auditor requests Skills & Competencies

- High attention to detail with the ability to manage competing priorities.
- Strong time management skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks.
- Demonstrated ability to document processes, follow controls, and identify opportunities to improve efficiency and accuracy.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Bilingualism (English/French).

Working Conditions

- Hybrid or on‑site work arrangement, depending on operational needs.
- Participate in emergency response operations and serve in an assigned Finance Section role, providing backup support to the Project Accounting Team as required.
- Travel as required.

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Sommaire

Le ou la Comptable corporatif(ve) est responsable des principales activités comptables, notamment la gestion bancaire, les comptes clients, les comptes fournisseurs (à l'exclusion des transactions liées aux projets), les rapprochements et la production de rapports financiers. Le titulaire du poste soutient les activités de l'entreprise dans plusieurs provinces, veille au respect des Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE) et contribue aux activités de clôture mensuelle et annuelle, à la préparation des dossiers de travail ainsi qu'au soutien des audits.

Ce poste fournit également un soutien opérationnel à la fonction Finance, agit à titre de remplaçant(e) du ou de la Contrôleur(e) financier(ère) au besoin et participe à l'amélioration des processus ainsi qu'à la réalisation de projets spéciaux.

Responsabilités et tâches principales

Gestion bancaire

- Récupérer et comptabiliser les transactions bancaires quotidiennes, y compris les virements électroniques et les dépôts directs.
- Effectuer les paiements et les transferts de fonds entre les comptes de manière précise et dans les délais requis.
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels et analyser, investiguer et résoudre les écarts.

Comptes clients (CC)

- Réviser et vérifier les factures préparées par le ou la coordonnateur(trice) des services aux clients.
- Attribuer les numéros de facture, s'assurer de la bonne imputation des revenus et traiter les paiements reçus.
- Maintenir à jour les registres des membres ainsi que les rapprochements des actionnaires.
- Préparer les factures relatives aux frais de cargaison de pétrole en vrac (BOCF), y compris la facturation trimestrielle des clients facturés d'avance.
- Effectuer les rapprochements mensuels des comptes clients et résoudre les écarts.

Comptes fournisseurs (CF) excluant les projets

- Traiter et concilier les factures des fournisseurs avec exactitude et dans les délais prescrits.
- Apparier les factures aux bons de commande, coder les dépenses et acheminer les documents pour approbation.
- Maintenir les données maîtres des fournisseurs, y compris les renseignements relatifs aux transferts électroniques de fonds (TEF).
- Préparer et exécuter les paiements tout en assurant une documentation et un classement adéquats.

Comptabilité générale et information financière

Grand livre général

- Préparer et comptabiliser les écritures de journal ainsi que les annexes justificatives (p. ex., charges à payer, frais payés d'avance, revenus reportés).
- Assurer le suivi des comptes du grand livre assignés et veiller à ce que les transactions soient correctement enregistrées et appuyées.
- Analyser les transactions inhabituelles et préparer les écritures de correction au besoin.

Rapprochements

- Préparer et réviser les rapprochements des comptes de bilan ainsi que les annexes de soutien.
- Analyser les écarts et résoudre les divergences, y compris pour les organismes d'intervention (PTMS/ALERT), les abonnés, les actionnaires et les paiements à la Shipping Federation.

Clôture mensuelle

- Participer aux activités de clôture mensuelle, notamment la révision des comptes du grand livre, la validation de la balance de vérification et l'exécution des tâches de clôture assignées.
- Agir à titre de ressource de relève pour les activités de clôture mensuelle lorsque requis.

Taxes et conformité

- Participer à la préparation des déclarations périodiques des taxes de vente fédérales et provinciales ainsi qu'aux rapprochements des comptes connexes.
- Maintenir une documentation complète et conforme afin de soutenir les vérifications internes et les audits externes.
- Agir à titre de ressource de relève pour le suivi,



le rapprochement et la remise de la TPS/TVH ainsi que de toute autre taxe de vente applicable.

Dossiers de travail et préparation aux audits

- Préparer les dossiers de travail mensuels et annuels ainsi que la documentation justificative requise (p. ex., repas par province, reçus de carburant des actionnaires, documentation relative aux taxes de vente).

Systèmes comptables

- Participer à l'administration des systèmes comptables ainsi qu'aux mises à niveau, aux essais et aux initiatives d'amélioration des processus.
- Assister les utilisateurs dans la résolution des problèmes liés aux systèmes financiers et aux vérifications de l'intégrité des données.

Rapports financiers

- Préparer les composantes des rapports financiers mensuels, notamment l'extraction et la validation des rapports du grand livre et de la balance de vérification, ainsi que la compilation des annexes requises.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels, des états financiers mensuels et annuels ainsi que des documents requis pour l'audit de fin d'exercice conformément aux Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF).

Trésorerie et gestion des liquidités (remplacement)

- Soutenir les activités de trésorerie et de gestion des liquidités en l'absence ducontrôleur financier ou selon les besoins.
- Effectuer le suivi des soldes de trésorerie et fournir, au besoin, des informations sur la position de trésorerie à la direction.
- Participer à la préparation des prévisions de flux de trésorerie et à la surveillance des liquidités.
- Appuyer l'administration des relations bancaires et maintenir la documentation connexe.

Projets spéciaux

- Participer à la réalisation de projets spéciaux selon les besoins.
- Contribuer à la préparation des budgets en assurant une saisie de données exacte dans les systèmes et logiciels appropriés.

Remplacement et relève Le titulaire du poste assure également une couverture de relève (p. ex., vacances, congés personnels, situations d'urgence) :

- Agir à titre de principal remplaçant du contrôleur financier pour les activités de clôture mensuelle, les déclarations, la trésorerie et la gestion des liquidités ainsi que les paiements.
- Fournir un soutien de relève secondaire au sein de la fonction Finances et Comptabilité.
- Offrir un soutien de relève lors des opérations d'urgence, au besoin.

Qualifications

Qualifications minimales

- Diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
- De 7 à 10 années d'expérience progressive en comptabilité, incluant les comptes clients, les comptes fournisseurs, les opérations bancaires, les rapprochements et les clôtures de fin de mois.
- Expérience dans le soutien d'activités opérationnelles dans plusieurs provinces.
- Excellente connaissance des systèmes financiers, des outils de production de rapports et des applications d'entreprise.
- Solides compétences organisationnelles.

Qualifications privilégiées

- Excellente connaissance pratique des Normes comptables pour les entreprises à capital fermé (NCECF / ASPE).
- Expérience dans la préparation des rapprochements de bilan, des annexes justificatives et des dossiers de travail d'audit de fin d'exercice.
- Titre de CPA ou inscription active au programme de CPA.
- Expérience en comptabilité de cycle complet, incluant le grand livre général, les comptes clients et fournisseurs, le soutien à la paie, la trésorerie ainsi que les clôtures mensuelles et annuelles.
- Expérience de la coordination des audits annuels et de la gestion des demandes des auditeurs externes.

Compétences et aptitudes

- Grande attention aux détails et capacité à gérer des priorités concurrentes.
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Capacité démontrée à documenter les processus, à respecter les contrôles internes et à repérer les occasions d'améliorer l'efficacité et l'exactitude.
- Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles.
- Bilinguisme (français et anglais).

Conditions de travail

- Mode de travail hybride ou en présentiel, selon les besoins opérationnels.
- Participer aux opérations d'intervention d'urgence et exercer le rôle attribué au sein de la section Finances, tout en fournissant au besoin un soutien de relève à l'équipe de comptabilité de projets.
- Déplacements occasionnels requis.

Job Type: Full time Pay: From $70,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match

Ability to commute/relocate:
- Ottawa, ON K1P 5H9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Application question(s):
- Have you complete a post secondary degree or diploma in Accounting, Finance, or a related discipline

Experience:
- Accounting: 7 years (required)
- Supporting multi provincial operations: 1 year (required)

Language:
- French (required)
- English (required)

Licence/Certification:
- Chartered Professional Accountant (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1P 5H9

📌 Corporate Accountant / Comptable corporatif (Ottawa)
🏢 ECRC - SIMEC
📍 Ottawa