Gestionnaire immobilier

Imobiliart – Montréal (Québec) – Temps plein, permanent

À propos d'Imobiliart

Imobiliart gère un portefeuille d'immeubles résidentiels et mixtes dans la région de Montréal, des appartements en location à long terme aux unités meublées à court terme. Nous sommes une petite équipe dirigée par le propriétaire. Tout ce qui concerne nos immeubles, nos locataires, nos fournisseurs et nos dossiers en cours se trouve dans DoorLoop, ce qui permet à toute l'équipe de savoir en tout temps où en sont les choses.

Le poste

Vous prendrez en charge le quotidien du portefeuille : locataires, entretien, inspections, fournisseurs, location et changements de locataires. Vous êtes la personne que les locataires appellent, celle à qui les entrepreneurs rendent des comptes et celle sur qui le propriétaire compte pour avoir une vue claire de chaque immeuble.

Le sens de l'organisation compte autant que la connaissance des immeubles. Nous travaillons à partir de DoorLoop plutôt que de mémoire ou de fils de textos, afin que n'importe quel membre de l'équipe puisse reprendre un dossier et voir ce qui s'est passé, qui s'en occupe et quelle est la prochaine étape.

Vos responsabilités

- Traiter les demandes des locataires du premier contact jusqu'à la résolution : les consigner, établir la priorité, attribuer le travail et tenir le locataire informé jusqu'à la fin.
- Coordonner l'entretien et les réparations avec nos entrepreneurs : obtenir des soumissions, planifier selon la disponibilité des locataires, vérifier les travaux, recueillir photos et factures, fermer le dossier.
- Visiter les immeubles selon une rotation régulière (aires communes, extérieur, stationnement, éclairage, déneigement, ordures) et vous assurer que les entrepreneurs récurrents font ce pour quoi nous les payons.
- Tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des contrats pour chaque immeuble : contacts, dates de contrat, tarifs et assurances.
- Gérer la location et les changements de locataires : visites, demandes, inspections d'entrée et de sortie, nettoyage, réparations, clés et services publics, pour que les logements soient prêts à temps.




- Assurer le suivi de la perception des loyers et des arrérages, et préparer les avis au besoin.
- Présenter les décisions au propriétaire avec les faits en main : la situation, les options, votre recommandation, le coût et l'échéance.
- Transmettre un court rapport hebdomadaire sur les bons de travail ouverts, les risques, les prochains changements de locataires et tout ce qui nécessite une approbation.

Ce que nous recherchons

- Au moins 2 ans d'expérience en gestion immobilière résidentielle, en exploitation d'immeubles ou dans un rôle de coordination similaire.
- Personne organisée et méthodique, à l'aise avec une plateforme de gestion immobilière (DoorLoop, Buildium, Yardi ou autre) et capable de la tenir à jour.
- Communication claire et posée avec les locataires et les entrepreneurs, en français et en anglais.
- Bon jugement pour distinguer ce qui est urgent, ce qui peut attendre et ce qui doit remonter au propriétaire.
- Connaissance des règles du TAL (Tribunal administratif du logement), un atout; notions de base sur les systèmes du bâtiment, un plus.
- Permis de conduire valide et véhicule pour les visites de sites.

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Property Manager

Imobiliart – Montréal, QC – Full time, permanent

About Imobiliart

Imobiliart manages a portfolio of residential and mixed-use rental buildings across the Montréal area, from long-term apartments to furnished short-term units. We are a small, owner-led team. Everything about our buildings, tenants, suppliers and open files lives in DoorLoop, so the whole team always knows where things stand.

The role

You will look after the day-to-day life of the portfolio: tenants, maintenance, inspections, suppliers, leasing and turnovers.



You are the person tenants call, the person contractors answer to, and the person the owner relies on for a clear picture of every building.

Good organization matters as much as knowing buildings. We work from DoorLoop rather than from memory or text threads, so that anyone on the team can pick up a file and see what happened, who is on it and what comes next.

What you will do

- Handle tenant requests from first contact to resolution – log them, set the priority, assign the work and keep the tenant informed until it is done.
- Coordinate maintenance and repairs with our contractors: get quotes, schedule around tenant access, check the work, collect photos and invoices, close the file.
- Visit the buildings on a regular rotation – common areas, exterior, parking, lighting, snow removal, garbage – and make sure recurring contractors are doing what we pay them for.
- Keep a supplier and contract directory for each building up to date, with contacts, contract dates, pricing and insurance.
- Manage leasing and turnovers: showings, applications, move-in and move-out inspections, cleaning, repairs, keys and utilities, so units are ready on time.
- Follow up on rent collection and arrears, and prepare notices when needed.
- Bring decisions to the owner with the facts ready – the issue, the options, your recommendation, the cost and the deadline.
- Send a short weekly update on open work orders, risks, upcoming turnovers and anything needing approval.

What we are looking for

- 2+ years in residential property management, building operations or a similar coordination role.
- Organized and methodical – comfortable working inside a property management platform (DoorLoop, Buildium, Yardi or similar) and keeping it current.
- Clear, calm communicator with tenants and contractors, in French and English.
- Good judgement on what is urgent, what can wait and what needs the owner.
- Working knowledge of Quebec tenancy rules (TAL) is an asset; basic familiarity with building systems is a plus.
- Valid driver’s licence and a vehicle for site visits.

Pay: $50,000.00-$75,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Gestionnaire immobilier / Property Manager (Montreal)
🏢 Imobiliart
📍 Montreal