Jacquet Montreal Inc.

JACQUET is an established market leader in the distribution and processing of stainless steels and nickel alloys, with strong expertise in procurement management. JACQUET Montréal is a service-oriented operation known for fast turnaround and the ability to deliver goods to industrial customers worldwide within days.

Reasons to Join Our Team!

● Competitive pay and reliable hours

● Stable, long-standing company with strong growth opportunities

● Health benefits / dental / extended health

● Consistent scheduling and predictable shifts

● Meaningful work in a fast-paced manufacturing/distribution setting

What will YOU be doing as an HR Coordinator / Admin?

HR Coordination & Support – 50%

● Provide bilingual HR support to the Quebec operation, working closely with the HR Manager and local management on employee needs, policies, and applicable Quebec requirements.

● Support full-cycle recruitment, including job postings, interviews, onboarding, orientation, and exit processes.

● Provide day-to-day bilingual HR support to employees and management, escalating matters to the HR Manager when appropriate.

● Support employee health, safety, wellness, and Return-to-Work processes in coordination with management and the HR Manager.

● Support compliance with Quebec employment standards, human rights, pay equity, occupational health and safety, and other applicable legislation and regulations.

● Coordinate and support employee training and development opportunities.

● Maintain accurate employee records and HR data in accordance with company policies and applicable legislation.

● Coordinate IT, security, and other required employee training.

● Track employee clock-in/clock-out times, hours worked, overtime, vacations, and attendance.

● Assist the HR Manager with HR initiatives, projects, and other HR-related duties as required.

Administrative Support – 50%

● Operate a multi-line phone system, answer and redirect calls, respond to customer inquiries, and take messages as required.

● Process incoming orders, invoices, packing slips, and related documentation accurately and in a timely manner.

● Enter and maintain inventory information in the management system and prepare reports, invoices, and other daily documentation.

● Scan and distribute Material Test Reports and other required documentation.

● Support accounts receivable activities, including collections and related follow-up.

● Reconcile purchase orders and contracts and ensure required authorizations and signatures are obtained.

● Coordinate incoming and outgoing mail, faxes, couriers, shipments, and related documentation, including calculating freight costs as required.

● Provide general office administration, including maintaining phone lists, preparing correspondence, filing, photocopying, bookkeeping support, and other administrative projects.

● Maintain adequate office supply inventory and coordinate replenishment as required.

● Provide additional administrative support based on business needs and priorities.

What YOU bring to the table

● Bilingual in French and English, with strong written and verbal communication skills.

● Post-secondary education in Human Resources, Business Administration, or a related field is an asset.

● Previous experience in HR coordination, recruitment, administration, or a combination of related experience.

● Strong understanding of HR processes, with knowledge of Quebec employment legislation considered an asset.

● Solid computer skills and the ability to learn and work with HR, inventory, and other business management systems.

● Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities.

● Strong communication and interpersonal skills, with a professional and customer-focused approach.

● Ability to handle confidential employee and business information with discretion.

● Self-motivated,



dependable, and adaptable, with a willingness to support both HR and administrative functions.

● Previous experience in a manufacturing, distribution, or industrial environment is an asset.

Jacquet Montreal is an equal opportunity employer, and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance and no applicant will be penalized as a result of such a request.

Jacquet Montreal Inc.

JACQUET est un chef de file reconnu dans la distribution et la transformation des aciers inoxydables et des alliages de nickel, avec une solide expertise en gestion des approvisionnements. JACQUET Montréal est une entreprise axée sur le service, reconnue pour ses délais d’exécution rapides et sa capacité à livrer des marchandises à des clients industriels partout dans le monde en quelques jours.

Pourquoi vous joindre à notre équipe!

● Salaire concurrentiel et heures de travail fiables

● Entreprise stable et bien établie offrant de solides possibilités de croissance

● Avantages sociaux incluant assurance santé, dentaire et soins de santé prolongés

● Horaire constant et quarts de travail prévisibles

● Travail valorisant dans un environnement dynamique de fabrication et de distribution Que ferez-VOUS en tant que Coordonnateur(trice) RH / Administration?

Coordination et soutien RH – 50 %

● Fournir un soutien bilingue en ressources humaines aux activités du Québec, en collaboration étroite avec le gestionnaire des ressources humaines et la direction locale afin de répondre aux besoins des employés et de respecter les politiques de l’entreprise ainsi que les exigences applicables au Québec.

● Soutenir le processus complet de recrutement, notamment la rédaction et l’affichage des offres d’emploi, les entrevues, l’intégration, l’accueil et les processus de départ.

● Fournir un soutien RH bilingue au quotidien aux employés et à la direction, et transmettre les situations nécessitant une intervention au gestionnaire des ressources humaines, au besoin.

● Soutenir les processus liés à la santé, à la sécurité, au bien-être des employés et au retour au travail, en collaboration avec la direction et le gestionnaire des ressources humaines.

● Soutenir le respect des normes du travail au Québec, des droits de la personne, des exigences en matière d’équité salariale, de santé et sécurité au travail ainsi que des autres lois et règlements applicables.

● Coordonner et soutenir les activités de formation et de développement des employés.

● Tenir à jour les dossiers des employés et les données RH avec exactitude, conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables.

● Coordonner les formations requises en informatique, en sécurité et autres formations obligatoires pour les employés.

● Effectuer le suivi des heures d’entrée et de sortie des employés, des heures travaillées, des heures supplémentaires, des vacances et de l’assiduité.

● Assister le gestionnaire des ressources humaines dans diverses initiatives, projets et tâches liées aux ressources humaines, au besoin.

Soutien administratif – 50 %





● Utiliser un système téléphonique à lignes multiples, répondre aux appels, les transférer ou les rediriger, répondre aux demandes des clients et prendre les messages, au besoin.

● Traiter les commandes reçues, les factures, les bons d’emballage et les documents connexes avec exactitude et dans les délais requis.

● Saisir et tenir à jour les données d’inventaire dans le système de gestion et préparer les rapports, factures et autres documents quotidiens.

● Numériser et transmettre les rapports d’essais de matériaux ainsi que les autres documents requis.

● Soutenir les activités liées aux comptes clients, notamment le recouvrement et les suivis connexes.

● Effectuer le rapprochement des bons de commande et des contrats et veiller à l’obtention des autorisations et signatures requises.

● Coordonner le courrier entrant et sortant, les télécopies, les services de messagerie, les expéditions et les documents connexes, y compris le calcul des frais de transport, au besoin.

● Effectuer diverses tâches administratives de bureau, notamment la mise à jour des listes téléphoniques, la préparation de correspondance, le classement, les photocopies, le soutien à la tenue de livres et divers projets administratifs.

● Maintenir un inventaire adéquat des fournitures de bureau et en coordonner le réapprovisionnement au besoin.

● Fournir un soutien administratif additionnel selon les besoins et les priorités de l’entreprise.

Ce que VOUS apportez

● Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, avec d’excellentes aptitudes en communication.

● Formation collégiale ou universitaire en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe, un atout.

● Expérience antérieure en coordination des ressources humaines, recrutement, administration ou combinaison d’expériences pertinentes.

● Bonne compréhension des processus RH; connaissance de la législation québécoise en matière d’emploi, un atout.

● Excellentes compétences informatiques et capacité à apprendre et à utiliser des systèmes RH, de gestion des stocks et autres systèmes de gestion d’entreprise.

● Excellentes aptitudes organisationnelles et grande attention aux détails, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.

● Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles, avec une approche professionnelle axée sur le service à la clientèle.

● Capacité à traiter les renseignements confidentiels concernant les employés et l’entreprise avec discrétion.

● Personne autonome, fiable et adaptable, démontrant une volonté de soutenir à la fois les fonctions RH et administratives.

● Expérience dans un environnement manufacturier, de distribution ou industriel, un atout.

Jacquet Montréal est un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi, sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le statut de handicap, le statut de vétéran protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous avez besoin d’assistance ou de mesures d’adaptation durant le processus de candidature en raison d’un handicap, celles-ci sont offertes sur demande.

L’entreprise est heureuse de fournir cette assistance et aucun candidat ne sera pénalisé pour avoir formulé une telle demande.

Pay: $60,000.00 per year

Benefits

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Application question(s):
- How many years of professional HR experience do you have?
- Which area of HR do you enjoy most, and what do you enjoy about it?
- Please describe your experience with recruitment, including job postings, candidate screening, interviews, hiring, and onboarding.

Work Location: In person

📌 HR Coordinator / Admin (Montreal)
🏢 Jacquet Montreal
📍 Montreal