Logistics, Traffic & EDI Specialist

We are looking for a detail-oriented and proactive Logistics, Traffic & EDI Specialist to join our dynamic and growing team. This role is essential in managing domestic and international supply chain processes, ensuring seamless end-to-end transportation, EDI, inventory planning. If you have strong logistics experience, excel at finding solutions, have strong analytical skills, and prioritize accuracy and efficiency, we encourage you to apply.

Key Responsibilities

- Oversee and coordinate logistics operations and transportation management supporting both procurement (inbound) and customer deliveries (outbound), e-commerce delivery channels and all forms of transport.
- Collaborate with logistics and transport suppliers and other industry specialists to plan and optimize routing options to meet delivery deadlines and reduce costs where possible.
- Monitor, schedule, and communicate with vendors, warehouses, and carriers for local and international shipments to negotiate pricing, consolidation options, delivery schedules and 3PL solutions.
- Prepare and verify import/export required documents for all shipments and maintain accurate records of same.
- Ensure duty & tariff rates and conditions applied by customs agencies and brokers are current and correctly applied, initiating claim-backs where necessary.
- Lead EDI management of customer orders to ensure deliveries respect on-time and in-full execution of customer requirements.
- Maintain Standard Operating Procedures (SOPs) per customer as well as for logistics processes.
- Work with Production team to ensure carton and pallet labelling respects customer requirements and regulatory requirements.
- Assist in planning and managing inventory, including warehousing options.
- Manage supplier invoices and resolve issues promptly with system updates.
- Analyze logistics performance data, identifying areas for improvement.

Qualifications

- 5+ years of experience in distribution, transportation, freight forwarding, customs, or logistics, or equivalent experience.
- Strong understanding of logistics regulations and industry practices.
- Proficient in Microsoft Office, especially Excel, and comfortable navigating in client portals.
- Excellent communication, interpersonal, customer service and negotiating skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Proven ability to manage urgent tasks in a fast-paced environment.
- Experience with international logistics, cross-border operations, and inventory management.
- Apparel industry experience is a plus.
- Comfortable working in an office setting with dogs.
- Fluent in English (written and oral); bilingual skills are an asset.

If you are passionate about logistics and thrive in a collaborative, fast-paced environment, we’d love to hear from you!

Spécialiste – Logistique, Transport et EDI





Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en logistique, transport et EDI, organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve), pour se joindre à notre équipe dynamique et en pleine croissance.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de coordonner et d’optimiser les activités de logistique et de transport, tant pour nos approvisionnements que pour nos livraisons aux clients, au Canada et à l’international. Vous serez également responsable de la gestion des commandes EDI, de la conformité des expéditions et de certaines activités liées à la planification des stocks.

La personne recherchée possède une solide expérience en logistique, un excellent sens de l’organisation, une approche axée sur la recherche de solutions et de bonnes aptitudes analytiques. Elle accorde une grande importance à l’exactitude, au respect des échéanciers et à l’efficacité opérationnelle.

Principales responsabilités

- Coordonner et superviser les activités de logistique et de transport liées aux approvisionnements (transport entrant) et aux livraisons aux clients (transport sortant), incluant les livraisons de commerce électronique et les différents modes de transport.
- Collaborer avec les fournisseurs de services de transport et de logistique ainsi qu’avec différents partenaires de l’industrie afin de planifier et d’optimiser les itinéraires, respecter les délais de livraison et réduire les coûts lorsque possible.
- Effectuer le suivi des expéditions locales et internationales et assurer la coordination avec les fournisseurs, les entrepôts et les transporteurs.
- Négocier les tarifs de transport, les possibilités de consolidation des marchandises, les horaires de livraison et les solutions d’entreposage et de logistique 3PL.
- Préparer, vérifier et assurer le suivi de tous les documents requis pour les importations et exportations, tout en maintenant des dossiers précis et à jour.
- S’assurer que les droits de douane, tarifs et autres frais applicables sont correctement calculés et facturés par les courtiers en douane et les agences concernées, et effectuer les démarches nécessaires pour récupérer tout montant facturé en trop.
- Assurer la gestion des commandes clients par EDI et veiller à ce que les commandes soient traitées et livrées conformément aux exigences des clients, notamment en matière de livraison à temps et complète (OTIF).
- Maintenir et mettre à jour les procédures opérationnelles normalisées (SOP)



propres à chaque client ainsi que les procédures liées aux activités logistiques.
- Collaborer avec l’équipe de production afin de s’assurer que l’étiquetage des cartons et des palettes respecte les exigences spécifiques des clients ainsi que les exigences réglementaires.
- Participer à la planification et à la gestion des stocks, notamment en évaluant les différentes options d’entreposage disponibles.
- Vérifier et gérer les factures des fournisseurs de services logistiques et assurer le règlement rapide de toute anomalie ou problématique, incluant les mises à jour requises dans les systèmes.
- Analyser les données et indicateurs de performance liés à la logistique afin d’identifier les possibilités d’amélioration et de mettre en place des solutions visant à accroître l’efficacité des opérations.

Qualifications et compétences recherchées

- 5 années ou plus d’expérience en distribution, transport, expédition de marchandises, courtage en douane ou logistique, ou expérience équivalente.
- Bonne connaissance des réglementations, normes et pratiques liées au transport et à la logistique.
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel, et aisance à utiliser différents portails et systèmes clients.
- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles, en service à la clientèle et en négociation.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs dossiers simultanément et à intervenir rapidement dans un environnement où le rythme de travail est soutenu.
- Expérience en logistique internationale, en transport transfrontalier et en gestion des stocks.
- Une expérience dans l’industrie du vêtement constitue un atout important.
- Être à l’aise de travailler dans un environnement de bureau où des chiens bien élevés sont présents.
- Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; le bilinguisme français-anglais constitue un atout.

Pourquoi vous joindre à nous? Si vous êtes une personne organisée, débrouillarde et axée sur les solutions, que vous aimez résoudre des problèmes et que vous souhaitez jouer un rôle concret dans une entreprise en pleine croissance, nous aimerions vous rencontrer!

Vous aurez l’occasion de travailler au sein d’une équipe collaborative et dynamique, dans un environnement où votre expertise en logistique et votre capacité à prendre des initiatives seront valorisées.

Job Type: Full-time

Pay: $65,000.00-$75,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off

Experience:
- logistics: 3 years (preferred)

Work Location: In person

📌 LOGISTICS, TRAFFIC & EDI SPECIALIST (Mount Royal)
🏢 Dog e Lites
📍 Mount Royal