Partenaire d’affaires RH

Mandat temporaire de 8 à 14 mois | 3 à 4 jours par semaine |

Présentiel | Montréal

Salaire selon l'expérience

Vous êtes une professionnelle RH d’expérience, organisée et très terrain? Vous aimez prendre en charge plusieurs dossiers simultanément, transformer des besoins en actions concrètes et surtout bâtir des processus, outils et façons de faire qui resteront en place après votre passage?

Nous sommes une entreprise manufacturière montréalaise d’environ 80 employés, dont une partie de la main-d’œuvre est syndiquée, et nous avons entrepris un key chantier de structuration de nos pratiques RH.

Notre feuille de route est établie, nos priorités sont identifiées et plusieurs initiatives sont déjà définies. Nous cherchons maintenant une personne expérimentée pour prendre en charge l’exécution de cette feuille de route et transformer nos pratiques en processus simples, documentés et réutilisables.

Un mandat avec un objectif clair

Il s’agit d’un mandat temporaire que nous estimons à environ 8 à 14 mois, à raison de 3 à 4 jours par semaine.

La durée exacte dépendra de la disponibilité du, de la candidat.e & de l’avancement des différents projets et de la vitesse à laquelle les nouvelles pratiques pourront être implantées et intégrées dans nos opérations.

L’objectif est clair : structurer et documenter nos pratiques RH afin que l’organisation puisse ensuite entrer dans une phase de maintien avec des processus solides, des responsabilités claires et une boîte à outils complète.

Vos principaux chantiers

Vous serez responsable de faire avancer simultanément plusieurs dossiers RH, notamment :

Paie et ADP

Participer à la révision et à l’optimisation de la configuration de notre système de paie ADP et structurer les processus qui l’entourent.

Rémunération et échelles salariales

Structurer nos pratiques de rémunération, nos échelles salariales, nos mécanismes de progression et les outils nécessaires pour en assurer une application cohérente.

Recrutement





Prendre en charge différents recrutements et standardiser notre processus : affichages, présélection, guides d’entrevue, références, offres d’emploi et communications aux candidats.

Accueil et intégration

Mettre en place un processus d’onboarding structuré et reproductible : listes de vérification, documentation, plans d’intégration, responsabilités et suivis avec les nouveaux employés.

Relations de travail

Soutenir la direction et les gestionnaires dans les dossiers RH quotidiens liés à notre environnement manufacturier et syndiqué, tout en assurant une documentation rigoureuse et une application cohérente de nos pratiques et de la convention collective.

Départs et fins d’emploi

Structurer les différentes étapes et la documentation : checklists, lettres et modèles, entrevues de départ, fermeture des accès, dossiers employés et coordination avec la paie.

Travailleurs étrangers temporaires

Assurer le suivi et la coordination administrative de nos dossiers de travailleurs étrangers temporaires, en collaboration avec nos partenaires externes.

Politiques et conformité RH

Mettre à jour et formaliser nos politiques et procédures afin qu’elles soient claires, applicables sur le terrain et conformes aux obligations de l’entreprise.

Boîte à outils RH

Créer et organiser les templates, formulaires, checklists, guides, lettres types, processus documentés et outils de suivi qui permettront à l’organisation de maintenir de bonnes pratiques après la réalisation du mandat.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui aime exécuter, structurer et livrer.

Vous possédez idéalement





- une solide expérience généraliste en ressources humaines;
- une expérience dans un environnement manufacturier et syndiqué;
- une excellente capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément;
- beaucoup d’autonomie, de rigueur et un excellent sens des priorités;
- une capacité à transformer des pratiques informelles en processus simples et reproductibles;
- une approche pragmatique et adaptée à la réalité d’une PME;
- une expérience avec les systèmes de paie, idéalement ADP;
- de l’expérience en rémunération et développement d’échelles salariales;
- une bonne connaissance des obligations RH applicables aux employeurs québécois.

Une expérience avec les travailleurs étrangers temporaires constitue un atout. Pourquoi ce mandat peut être intéressant

Vous n’arriverez pas avec le mandat de déterminer ce que l’entreprise veut faire : la direction et la feuille de route sont déjà en place.

Votre défi sera de prendre ces priorités, de les faire avancer et de les transformer en pratiques qui fonctionnent réellement sur le terrain.

À la fin du mandat, nous voulons pouvoir constater très concrètement ce qui a changé : des processus mieux définis, une documentation complète, des outils réutilisables, des gestionnaires mieux outillés et une fonction RH qui peut passer du mode “construction” au mode “maintien”.

C’est un mandat pour une personne qui retire autant de satisfaction à bâtir quelque chose de durable qu’à gérer les enjeux RH du quotidien.

Le rôle est offert sur une base de 3 à 4 jours par semaine, en présentiel à nos bureaux de Montréal, avec une certaine flexibilité quant aux heures d’arrivée et de départ.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Partenaire d'affaire RH - Temps partiel - Temporaire (Montréal-Nord)
🏢 Vitre-Art
📍 Montréal-Nord