Temps partiel | 20 heures/semaine | Du mardi au jeudi
Vous êtes une personne organisée, accueillante et à l’aise avec les outils informatiques? Vous recherchez un emploi à temps partiel dans un environnement professionnel, mais straightforward, humain et décontracté?
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste juridique pour se joindre à notre étude notariale.
Horaire
- Du mardi au jeudi
- De 9 h à 16 h
- Environ 20 heures par semaine
Vos principales responsabilités
- Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques;
- Recevoir, rédiger et transmettre des courriels;
- Effectuer la numérisation et le classement des dossiers;
- Faire de l’entrée de données;
- Assurer diverses tâches administratives et de soutien au bureau;
- Participer à la bonne organisation des dossiers et au fonctionnement quotidien de l’étude.
Le profil recherché Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée, autonome et agréable avec la clientèle.
Vous devriez également
- Être à l’aise avec l’environnement Microsoft Office et les outils informatiques courants;
- Être à l’aise avec la gestion des courriels;
- Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir le souci du détail et une bonne capacité d’organisation;
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme dans le traitement des renseignements confidentiels.
Atouts
- Connaissance du logiciel ProCardex;
- Connaissance de l’anglais;
- Expérience dans un bureau de notaire, un cabinet juridique ou un environnement administratif.
Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et décontracté, un horaire stable de trois jours par semaine et des tâches variées au sein d’une petite équipe. Ça vous intéresse?
Faites-nous parvenir votre CV. Nous avons hâte de vous rencontrer!