DESCRIPTION DU POSTE La Clinique d’Évaluation et de Réadaptation Cognitive (CERC) est présentement à la recherche d’un.e secrétaire & réceptionniste à 4 jours/semaine pour supporter notre équipe de professionnels pour la succursale de Montréal.

Sous la responsabilité de la direction des opérations, cette personne est responsable d'assurer la coordination des rendez-vous, la gestion des dossiers clients, ainsi que de contribuer à favoriser la satisfaction de la clientèle et des professionnels de la clinique.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne est amenée à s’acquitter des responsabilités suivantes, sans toutefois s’y limiter :

- Gestion des demandes d’ordre administratives (des clients et professionnels) ;
- Gestion de l’agenda et des horaires des spécialistes de la clinique ;
- Réception des paiements et gestion de la facturation ;
- Assurer un bon suivi des dossiers client ;
- Envoi et réception de documents confidentiels ;
- Réception des appels ;
- Gestion de la boîte courriel ;
- Toutes autres tâches connexes (ex. archivage, etc.).

POURQUOI CHOISIR LE CERC

- Ambiance de travail dynamique et agréable orientée vers l’amélioration continue et les apprentissages.
- Environnement de travail stimulant, orienté vers l’apprentissage et la formation continue.
- Espace convivial avec café et du thé sur place.
- Cercle d’entraide à proximité.
- Horaire de travail adaptable : conciliation travail, études et vie personnelle privilégiée.




- Conditions de travail compétitives: salaire compétitif, assurances collectives, RVER, etc.

PROFIL RECHERCHÉ

- 2-3 ans d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjointe administrative dans un environnement similaire ;
- Fiabilité et ponctualité ;
- Efficacité, rapidité d'exécution, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
- Sens de l’organisation et capacité d’adaptation ;
- Entregent et professionnalisme ;
- Autonomie et proactivité ;
- Orientation client ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
- Une formation en secrétariat est un atout ainsi que les détenteur.rice.s d'un BAC en psychologie ou tout autre domaine connexe.

DÉTAIL DES CONDITIONS D'EMPLOI

- Embauche dès que possible
- Emploi de 4 jours/semaine à temps partiel de 28h-32h semaine. Horaire à discuter.
- Équipe chaleureuse et apprentissages garantis!
- Lieu de l’emploi: CERC Montréal situé au 1100 av. Beaumont (à 2 minutes à pied du Métro Acadie)
- Salaire à discuter, selon l’expérience.

Rémunération : à partir de 25,00$ par heure Heures prévues : de 28.0 à 32.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- Avez-vous de la facilité en rédaction (français et anglais)?
- Êtes-vous à l'aise avec la prise d'appels (français et anglais)?
- Avez-vous au moins 2 ans d'expérience en secrétariat dans le milieu de la santé?

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Mount Royal)
🏢 CERC - Neuropsy
📍 Mount Royal