Sommaire du poste La secrétaire dentaire assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique. Elle est responsable de la gestion des rendez-vous, du suivi des traitements, des communications avec les patients et du soutien administratif à l’équipe clinique.
Principales responsabilités
Gestion des rendez-vous
- Organiser et optimiser l’horaire des dentistes et des hygiénistes.
- Vérifier les rendez-vous afin d’éviter les erreurs ou doublons.
- Utiliser le système Intiveo pour les rappels aux patients.
Suivi des traitements et des assurances
- Faire le suivi des estimations d’assurance RCSD.
- Informer les patients des réponses reçues et planifier les rendez-vous nécessaires.
Suivi des laboratoires
- Assurer le suivi des cas de laboratoire (couronnes, prothèses, plaques occlusales, etc.).
Tâches administratives
- Effectuer les paiements, dépôts et le suivi des comptes au besoin.
- Vérifier les dossiers patients et les factures.
- Balancer les transactions de la journée et réviser les dossiers au besoin le lendemain.
Compétences recherchées
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bon service à la clientèle
- Rigueur administrative et souci du détail
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir utiliser le logiciel Progident (un atout)
Ce que nous offrons
- Équipe accueillante et bienveillante
- Horaire stable et versatile
- Assurances collectives (selon les heures travaillées)
- Rabais de 50 % sur les soins dentaires pour l’employé(e) et sa famille
- Vacances :
- 3 semaines après 1 an de service
- 4 semaines après 5 ans de service
- Fermeture de la clinique pendant les deux semaines de la construction
- Fermeture de la clinique pendant deux semaines durant la période des Fêtes
- Environnement de travail agréable
- Clinique qui sera bientôt remise au goût du jour (améliorations et modernisation en cours)
Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 22,72$ à 30,95$ par heure