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Superviseur(e) d'événement et montage de salle – À la pige

Lieu : Loft du Château – Saint-Henri, MontréalType de poste : Travailleur autonome / À la pige / Sur appelHoraire : Variable selon les événements – jours, soirs et fins de semaine

À propos du poste

Le Loft du Château est à la recherche d’une personne mature, fiable, autonome, proactive et débrouillarde pour agir à titre de superviseur(e) d'événement et montage de salle à la pige lors d’événements privés et corporatifs organisés dans notre espace.

Il s’agit d’un rôle ponctuel et flexible, offert selon notre calendrier d’événements. Il n’y a pas d’horaire hebdomadaire fixe ni de nombre de mandats garanti. Les événements peuvent avoir lieu en semaine, en soirée ou durant la fin de semaine, et les mandats sont proposés à l’avance selon les disponibilités de la personne.

Nous recherchons idéalement une personne qui habite à Saint-Henri ou dans les environs, puisque la proximité et la facilité à se déplacer jusqu’au Loft sont importantes pour ce rôle.

Le mandat consiste principalement à préparer et aménager physiquement le Loft avant l’arrivée du client, accueillir celui-ci et agir comme personne-ressource responsable du lieu pendant les heures prévues au mandat.

Nous recherchons une personne avec un réel sens des responsabilités et de l’initiative, capable de travailler de façon indépendante, d’évaluer une situation et de trouver des solutions lorsqu’un imprévu survient, tout en sachant reconnaître les situations qui nécessitent l’intervention de la coordination.

À noter : ce poste comporte une composante physique importante. La personne doit être à l’aise de soulever, déplacer et installer régulièrement du mobilier, notamment des tables, des chaises, des fauteuils, des sofas et d’autres éléments nécessaires à l’aménagement de la salle.

Principales responsabilitésAvant l’événement

- Se présenter au Loft à l’heure prévue avant l’arrivée du client.
- Prendre connaissance des informations et consignes propres à l’événement.
- Préparer et aménager l’espace selon le plan établi.
- Déplacer, soulever et installer les tables, chaises, fauteuils, sofas et autres éléments de mobilier nécessaires.
- Réorganiser le mobilier selon le type d’événement, le nombre d’invités et le plan d’aménagement prévu.
- Installer et vérifier les équipements nécessaires à l’événement.
- S’assurer que le Loft est propre, organisé et entièrement prêt pour l’arrivée du client.
- Vérifier que les équipements et commodités nécessaires sont fonctionnels.
- Remplir la liste de vérification pré-événement.
- Identifier et signaler rapidement tout problème, bris ou élément manquant.

À l’arrivée du client

- Accueillir le client de façon professionnelle et lui donner accès au Loft.
- Effectuer une courte visite des lieux au besoin.
- Communiquer les informations et consignes pertinentes concernant l’utilisation de l’espace.
- Répondre aux questions du client.
- S’assurer que l’aménagement correspond aux besoins prévus et que tout est prêt pour le début de l’événement.
- Représenter le Loft de manière professionnelle, accueillante et courtoise.

Pendant l’événement

- Demeurer disponible et joignable pendant les heures prévues au mandat.
- Agir comme personne-ressource pour le lieu auprès du client.
- Être à l’aise de travailler de façon autonome et d’assumer les responsabilités liées au Loft pendant le mandat.
- Répondre aux questions et besoins concernant l’espace, le mobilier, les équipements et l’aménagement.
- Faire preuve de jugement, d’initiative et de débrouillardise lorsqu’une situation imprévue survient.
- Chercher des solutions aux problèmes simples avant de solliciter l’intervention de la coordination.
- Savoir reconnaître les situations nécessitant l’aide ou l’autorisation de la coordination et communiquer rapidement avec celle-ci lorsque nécessaire.
- Veiller au respect des principales règles et consignes du Loft.
- Maintenir une attitude calme, professionnelle et orientée vers les solutions, même en situation imprévue.

Fin du mandat

- Effectuer les tâches de fin de mandat prévues selon l’événement.
- Participer au rangement et au réaménagement du mobilier lorsque nécessaire.
- Vérifier l’état général des lieux.
- Signaler tout dommage, incident, bris ou situation inhabituelle.
- S’assurer que les tâches prévues à la liste de vérification sont complétées.
- S’assurer que le Loft est laissé dans l’état attendu avant de quitter.

Profil recherché Nous recherchons avant tout une personne mature, fiable, ponctuelle, autonome et débrouillarde, sur qui nous pouvons compter pleinement lorsqu’elle accepte un mandat.

La personne idéale

- Fait preuve de maturité, de professionnalisme et d’un excellent sens des responsabilités.




- Est fiable et ponctuelle et respecte les engagements pris lorsqu’elle accepte un mandat.
- Est très autonome et à l’aise de travailler seule.
- Possède un bon sens de l’initiative et est capable d’agir sans nécessiter constamment des directives.
- Est débrouillarde et orientée vers les solutions lorsqu’un problème ou un imprévu survient.
- Possède un bon jugement et est capable de prendre des décisions raisonnables dans le cadre de ses responsabilités.
- Sait faire la différence entre une situation qu’elle peut régler de façon autonome et une situation qui doit être communiquée à la coordination.
- Est organisée, attentive aux détails et capable de suivre des procédures et des listes de vérification.
- Possède un excellent sens du service à la clientèle.
- Est professionnelle, accueillante et à l’aise avec différents types de clientèle.
- Est capable de rester calme et efficace lorsqu’une situation imprévue survient.
- Possède une bonne flexibilité d’horaire.
- Est disponible pour des mandats pouvant avoir lieu en semaine, en soirée ou durant la fin de semaine.
- Possède une bonne capacité physique et est à l’aise avec un rôle comportant régulièrement de la manutention et du déplacement de mobilier.
- Est capable de soulever, déplacer et installer des tables, des chaises, des fauteuils, des sofas et d’autres éléments de mobilier ou équipements nécessaires à l’aménagement de la salle.
- Est à l’aise d’effectuer plusieurs déplacements de mobilier au cours d’un même mandat.
- Peut se déplacer facilement jusqu’au Loft à Saint-Henri.
- Est bilingue français-anglais.

Une expérience en événementiel, coordination, hôtellerie, restauration, gestion de salle, montage événementiel ou service à la clientèle constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.

Fonctionnement des mandats

Il s’agit d’une collaboration à la pige et sur appel. Il n’y a pas d’horaire hebdomadaire fixe ni de nombre d’heures ou de mandats garanti.

Les mandats sont proposés en fonction du calendrier d’événements du Loft et des disponibilités du ou de la superviseur(e). Lorsqu’un mandat est disponible, la date, l’horaire et les informations nécessaires sont communiqués à l’avance, et la personne peut confirmer sa disponibilité.

La durée des mandats varie selon les besoins de chaque événement. Le volume de mandats peut également varier d’une semaine ou d’un mois à l’autre selon les réservations.

Ce rôle convient particulièrement à une personne qui habite à proximité du Loft, possède un horaire flexible, apprécie le travail autonome et souhaite effectuer des mandats ponctuels et actifs dans le domaine de l’événementiel.

Freelance Event Supervisor & Venue Setup

Location: Loft du Château – Saint-Henri, MontrealPosition Type: Self-employed / Freelance / On-callSchedule: Variable depending on events – weekdays, evenings, and weekends

About the Position

Loft du Château is looking for a mature, reliable, independent, proactive, and resourceful individual to work as a Freelance Event Supervisor & Venue Setup for private and corporate events held in our space.

This is a adaptable, occasional role based on our event calendar. There is no fixed weekly schedule or guaranteed number of assignments. Events may take place during the week, in the evening, or on weekends, and assignments are offered in advance based on the individual's availability.

Ideally, we are looking for someone who lives in Saint-Henri or the surrounding area, as proximity and the ability to easily travel to the Loft are important for this role.

The role primarily involves physically preparing and setting up the Loft before the client's arrival, welcoming the client, and acting as the main point of contact responsible for the venue during the scheduled assignment hours.

We are looking for someone with a strong sense of responsibility and initiative, who is capable of working independently, assessing situations, and finding solutions when unexpected issues arise, while also recognizing when a situation requires assistance from the coordination team.

Please note: this position involves a significant physical component. The individual must be comfortable regularly lifting, moving, and setting up furniture, including tables, chairs, armchairs, sofas, and other items required for the venue setup.

Main ResponsibilitiesBefore the Event

- Arrive at the Loft at the scheduled time before the client's arrival.
- Review the information and instructions specific to the event.




- Prepare and set up the space according to the established layout.
- Move, lift, and set up tables, chairs, armchairs, sofas, and other required furniture.
- Rearrange furniture according to the type of event, number of guests, and planned layout.
- Set up and verify any equipment required for the event.
- Ensure that the Loft is clean, organized, and fully ready for the client's arrival.
- Verify that the required equipment and amenities are functioning properly.
- Complete the pre-event checklist.
- Promptly identify and report any issues, damage, or missing items.

Upon the Client's Arrival

- Welcome the client professionally and provide access to the Loft.
- Provide a brief tour of the space when necessary.
- Communicate relevant information and guidelines regarding the use of the venue.
- Answer the client's questions.
- Ensure that the setup meets the planned requirements and that everything is ready for the start of the event.
- Represent the Loft in a professional, welcoming, and courteous manner.

During the Event

- Remain available and reachable during the scheduled assignment hours.
- Act as the main point of contact for venue-related matters for the client.
- Be comfortable working independently and taking responsibility for the Loft during the assignment.
- Respond to questions and needs related to the space, furniture, equipment, and setup.
- Demonstrate good judgment, initiative, and resourcefulness when unexpected situations arise.
- Look for solutions to simple issues before requesting assistance from the coordination team.
- Recognize situations that require assistance or authorization from the coordination team and communicate with them promptly when necessary.
- Help ensure that the Loft's main rules and guidelines are respected.
- Maintain a calm, professional, and solution-oriented attitude, even when unexpected situations arise.

End of Assignment

- Complete the required end-of-assignment tasks according to the event.
- Assist with putting away and rearranging furniture when necessary.
- Check the overall condition of the venue.
- Report any damage, incidents, broken items, or unusual situations.
- Ensure that all required checklist tasks have been completed.
- Ensure that the Loft is left in the expected condition before leaving.

Candidate Profile Above all, we are looking for someone who is mature, reliable, punctual, independent, and resourceful—someone we can fully count on once they have accepted an assignment.

The ideal candidate

- Demonstrates maturity, professionalism, and a strong sense of responsibility.
- Is reliable and punctual and follows through on commitments once an assignment has been accepted.
- Is highly independent and comfortable working alone.
- Has a strong sense of initiative and is able to take action without constantly requiring instructions.
- Is resourceful and solution-oriented when a problem or unexpected situation arises.
- Demonstrates good judgment and is capable of making reasonable decisions within the scope of their responsibilities.
- Understands the difference between a situation they can resolve independently and one that should be communicated to the coordination team.
- Is organized, detail-oriented, and capable of following procedures and checklists.
- Has excellent customer service skills.
- Is professional, welcoming, and comfortable interacting with different types of clients.
- Is able to remain calm and effective when unexpected situations arise.
- Has good schedule flexibility.
- Is available for assignments that may take place on weekdays, evenings, or weekends.
- Has good physical capabilities and is comfortable with a role that regularly involves handling and moving furniture.
- Is able to lift, move, and set up tables, chairs, armchairs, sofas, and other furniture or equipment required for venue setup.
- Is comfortable moving furniture multiple times throughout an assignment.
- Can easily travel to the Loft in Saint-Henri.
- Is bilingual in French and English.

Previous experience in events, event coordination, hospitality, restaurants, venue operations, event setup, or customer service is considered an asset but is not required.

How Assignments Work

This is a freelance, on-call position. There is no fixed weekly schedule and no guaranteed number of hours or assignments.

Assignments are offered according to the Loft's event calendar and the supervisor's availability. When an assignment becomes available, the date, schedule, and necessary information are communicated in advance, and the individual can confirm their availability.

The duration of each assignment varies depending on the needs of the event. The volume of assignments may also vary from week to week or month to month depending on bookings.

This role is particularly well suited to someone who lives near the Loft, has a flexible schedule, enjoys working independently, and is interested in occasional, hands-on work in the events industry.

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : de 1.0 à 10.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

📌 Superviseur(e) d’événements – à la pige. (Montreal)
🏢 Loft Du Château
📍 Montreal