Le FAQDD est à la recherche d’une personne rigoureuse et avec un sens de l’organisation aiguisé pour joindre notre équipe à titre de technicien(ne) administratif(ve). Basée à Québec, cette personne sera sous la responsabilité de la direction des opérations et aura pour mandat de soutenir activement le bon déploiement des programmes.

Principales fonctions et responsabilités :

- Assurer le suivi administratif des demandes d’aide financière : vérifier la recevabilité des dossiers ; analyser leur conformité ; rédiger et transmettre les lettres d’octroi, de refus, de versement ; coordonner et réaliser la préparation des conventions et avenants, etc.
- Contribuer à gérer et à développer les infrastructures administratives nécessaires à une gestion réussie des programmes, incluant : concevoir des gabarits et outils de suivi standardisés ; adapter la gamme d’outils opérationnels, en collaboration avec la personne conseillère projet spécialiste du programme ; gérer et administrer le système de gestion documentaire, de façon à ce que la documentation soit complète, organisée et facilement accessible ; contribuer à la gestion et à l’administration des bases de données ; contribuer à la gestion et à l’administration de la plateforme Cognito pour la création de formulaires de programmes.
- Contribuer à l’amélioration continue et au suivi de nos programmes, notamment en assurant le contrôle des outils de suivi et des indicateurs de performance, en produisant des rapports selon les besoins de la direction et du conseil d’administration et en soutenant la reddition de compte
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe pour fournir un soutien administratif essentiel à la réussite des projets en cours
- Se former et se maintenir à jour sur les meilleures pratiques dans le domaine pertinent aux responsabilités assignées

Profil recherché :

- Rigueur et précision dans la gestion des dossiers et des données




- Excellente capacité d’organisation et capacité à composer avec un grand nombre de projets et de tâches en simultanée
- Polyvalence
- Esprit analytique, avec une aisance à considérer les besoins des usagers (approche service client)
- Maîtrise des outils administratifs et des systèmes internes

Formation et expérience :

- Études collégiales dans un domaine pertinent, par exemple : techniques administrative, bureautique, gestion documentaire, etc.
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle administratif incluant parmi les suivants: la gestion documentaire, la gestion ou la mise à jour de bases de données, le suivi de dossiers ou le soutien aux opérations, la production de rapports ou reddition de comptes.
- Bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

Ce que nous offrons : Le FAQDD rassemble des passionné(e)s de développement durable et d’innovation sociale. Tous les membres travaillent ensemble à faire émerger ou rayonner de nouveaux projets ou initiatives inspirantes et structurantes.

On mise sur les forces de toute l’équipe pour accomplir un travail rigoureux, dans le respect de tous et l’ouverture aux nouvelles idées.

- Rémunération : Selon les qualifications et l’expérience, en fonction de l’échelle salariale en vigueur
- Disponibilité : Temps plein
- Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés à Québec. Nous privilégierons les candidats qui habitent dans la région.
- Télétravail : Minimum une journée de présence au bureau par semaine
- Entrée en fonction : Dès que possible
- Conditions : 4 semaines de vacances,



plus 2 semaines de congés payés pour la période des Fêtes (6 semaines au total) ; contribution à un régime de retraite ; assurances collectives (incluant un service de télémédecine) ; politique de conciliation travail-famille ; allocation annuelle de 250 $ pour participer à des activités culturelles ou sportives ; remboursement pour transport actif et collectif.

Comment postuler? Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur CV et leur lettre de motivation d’ici le 23 septembre 2026, au [email protected] (titre du courriel: Technicien(ne) administratif(ve)).

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Le FAQDD souscrit aux principes d’équité en emploi et encourage les candidatures de tous les groupes sous-représentés.

À propos du FAQDD :

Depuis bientôt 25 ans, le FAQDD met en œuvre, suscite et soutient financièrement des actions concrètes qui contribuent à accélérer l’adoption du développement durable au Québec.

Nous avons développé une expertise en gestion de programmes, en mesure de rendement et en changement de comportement. Jumelée à notre réseau d’influence, cette expertise nous a permis de réaliser des projets structurants qui regroupent des acteurs de toutes les sphères de la société. Ces projets, d’une ampleur de 120 M$, ont généré un effet de levier financier de plus de 454 M$.

Nous appuyons nos partenaires publics et privés en matière d’intégration du développement durable en entreprise, de mobilisation collective et d’innovation sociale. Nous offrons aussi du soutien sur mesure aux organisations publiques.

Rémunération : 48 849,00$ à 62 790,00$ par an

Avantages

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3G5

📌 Technicien(ne) administratif(ve)
🏢 Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
📍 Quebec City