Recrutement local seulement

Technicien·ne en événementiel

Vous êtes une personne organisée, dynamique et polyvalente qui aime coordonner plusieurs éléments à la fois? Vous appréciez les environnements où les projets sont variés, le travail d’équipe et les contacts avec différents intervenants? Vous aimez voir concrètement le résultat de votre travail dans la réalisation d’activités et d’événements? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

Avant de détailler le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez :

· Poste à temps plein (35 h/semaine) en mode hybride, avec possibilité de télétravail de 1 à 3 jours par semaine lorsque l’autonomie dans le poste est démontrée;

· Salaire de 50 000 $ à 62 000 $ par année selon formation et expérience;

· Assurances payées à 50% par l’employeur;

· Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur;

· Télémédecine;

· 4 semaines de vacances;

· Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail;

· Horaire variable selon les réunions et les activités, avec disponibilité occasionnelle en soirée ou la fin de semaine.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Direction des communications, le·la technicien·ne en événementiel contribue à la planification, à la coordination et au bon déroulement de différents événements et activités. La personne titulaire assure les suivis liés à la préparation des activités, coordonne les intervenants et les équipes concernés et veille à la circulation de l’information, au respect des échéanciers et à la mise en place des éléments logistiques nécessaires.

Elle collabore également avec différents services et intervenants afin d’assurer la cohérence et la qualité des activités, et contribue à leur évaluation et à leur amélioration continue.

Responsabilités clés :

· Participer à la planification et à la coordination des différentes étapes des événements et activités;

· Établir les échéanciers, listes de tâches, calendriers et outils de suivi nécessaires à la réalisation des activités;

· Assurer les suivis auprès des personnes et équipes concernées,



effectuer les rappels requis et veiller à la circulation de l’information nécessaire;

· Préparer les documents, outils et informations nécessaires à la réalisation des événements;

· Assurer le suivi des aspects logistiques liés aux événements : lieux, aménagement, matériel, équipements, inscriptions, accueil, repas, horaires et signalisation;

· Participer à la coordination opérationnelle sur place lors des événements;

· Réagir aux imprévus et apporter les ajustements nécessaires afin de contribuer au bon déroulement des activités;

· Collaborer avec différents services et intervenants dans la préparation et la réalisation des événements;

· Collaborer à la préparation des outils d’information, de promotion et de visibilité liés aux activités;

· Participer à la préparation de communications internes, de bilans et de contenus liés aux événements;

· Utiliser les plateformes numériques et les outils de collaboration nécessaires à la coordination des activités;

· Effectuer les suivis nécessaires avant, pendant et après les événements;

· Préparer et traiter les outils de satisfaction et recueillir les commentaires des participants lorsque requis;

· Compiler et analyser les données et statistiques liées aux activités;

· Participer à l’évaluation des événements et identifier les éléments pouvant contribuer à leur amélioration;

· Assurer les suivis post événement auprès des personnes et équipes concernées;

· Organiser et assurer l’archivage numérique des documents liés aux activités;

· Maintenir à jour les outils de suivi, calendriers, listes et dossiers nécessaires à la coordination des activités;

· Assurer la disponibilité et l’intégrité de l’information pertinente aux différents intervenants;

· Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités événementielles.

Prérequis :





· Formation collégiale en gestion d’événements, tourisme, administration, communications, gestion de projets ou dans un domaine connexe;

· Certificat universitaire dans un domaine pertinent considéré comme un atout;

· Expérience pertinente en coordination d’événements, de projets, d’activités ou de rencontres;

· Expérience en coordination de plusieurs intervenants, équipes ou dossiers simultanément;

· Une expérience dans un environnement communautaire, associatif ou impliquant des bénévoles constitue un atout;

· Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

· Aisance dans l’utilisation de Canva pour la création de visuels et de supports de communication, un atout;

· Grande agilité avec les outils numériques, les plateformes Web et les technologies d’information;

· Maîtrise des outils de collaboration et de travail en équipe à distance, notamment Teams.

Profil recherché:

· Excellent sens de l’organisation et de la planification;

· Habiletés relationnelles, tact et facilité à collaborer avec différents intervenants;

· Grande flexibilité et capacité à s’adapter à un horaire variable selon les besoins des activités;

· Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers;

· Autonomie, initiative et débrouillardise;

· Sens des responsabilités et fiabilité;

· Bon jugement pratique et capacité à anticiper les besoins;

· Capacité à gérer plusieurs dossiers et intervenants simultanément;

· Calme, souplesse et capacité d’adaptation face aux imprévus;

· Discrétion et professionnalisme;

· Capacité à travailler efficacement en équipe et à maintenir de bonnes relations avec les différents collaborateurs.

Joignez-vous à une équipe où votre sens de l’organisation, votre créativité et votre capacité à faire avancer les projets contribueront concrètement à la réussite de nos événements! Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant!! [email protected]

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 50 000,00$ à 62 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien·ne en événementiel – Ville de Québec (Quebec City)
🏢 Pluralité RH
📍 Quebec City