Lieu : LévisDate de début : Dès que possibleDate de fin : 31/12/2026, avec possibilité de permanenceHoraire : 37.5 h/semaine, du lundi au vendrediMode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentielVotre rôleÀ titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l'analyse de situations et à l'élaboration de recommandations appropriées.Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d'ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.Vos principales responsabilitésEffectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation,



à la dotation et aux supports opérationnelsRéaliser diverses tâches administratives de gestion interne :Tableaux de bordSuivi des comptes de dépensesGestion de l'inventaire et du matérielAssurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l'unitéEffectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiquesRéaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requisAssurer différentes activités de secrétariat, notamment :Rédaction, mise en page et mise à jour de documentsProduction et révision linguistique de documents d'information provenant de différents secteursMettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d'optimiser les activités administrativesProfil recherchéDiplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriéeMinimum de trois (3) ans d'expérience pertinenteD'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considéréesExcellente connaissance du français, tant à l'oral qu'à l'écritConnaissance de l'anglais (un atout)Maîtrise de la Suite Office 365Maîtrise avancée d'Excel

📌 Adjoint Administratif/Adjointe Administratif (Levis)
🏢 MaxSys - Québec
📍 Levis