Notre client est uneentreprise manufacturière bien établie, reconnue pour la qualité de ses produits, son approche orientée amélioration continue et son environnement de travail structuré, mais dynamique. L’entreprise évolue dans un contexte où les opérations, la production et l’administration travaillent en étroite collaboration, ce qui rend le poste central et stratégique.Lieu:VaudreuilType de poste:Temps plein – 100 % présentielHoraire:40 h par semaine (possibilité sur 4 ou 5 jours)Salaire:55 à 70k$Bilinguisme exigé,notre client opère auprès d'une clientèle internationale.Responsabilités principalesAdministration et soutien aux opérationsOffrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestionPréparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifsGérer les communications internes et externesOrganiser les réunions,



gérer les agendas et coordonner la logistiqueFacturation et suivi administratifPréparer et envoyer les factures aux clientsAssurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clientsEffectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internesCollaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandesGestion des commandes par courrielCoordination et organisationGérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documentsCoordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifsAccueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoinParticiper à des projets d’amélioration continue et à l’optimisation des processusProfil recherchéSavoir-êtreGrande réactivité et sens de l’initiativeAutonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentÀ l’aise dans un environnement manufacturier en mouvementEsprit d’équipe et communication efficaceSavoir-faireMinimum 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaireMaîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifsBilinguisme français / anglais, parlé et écritExpérience en milieu manufacturier : fort atoutNous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’[email protected]. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.#TOTEMADMIN#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnateur Administratif Bilingue - Présentiel - Vaudreuil (Hl) - C$55,000 - C$70,000 Par An (Winnipeg)
🏢 TOTEM
📍 Winnipeg