Adjoint(e) administratif(ve) au directeur principal (remplacement temporaire)Direction principale du développement des affaires et des communicationsVotre rôleÀ titre d'adjoint administratif, vous soutenez le directeur principal et le Centre d'expertise pour tout ce qui a trait aux tâches administratives de la direction.Vos responsabilitésSoutien administratif de la directionGérer la boîte courriel du gestionnaire. Vous déterminez le degré d'importance de chaque courriel pour une référence rapide avec votre gestionnaire et vous organisez la boîte afin de simplifier les recherchesPréparer les projets de réponses pour votre gestionnaire ou faire suivre le courriel à la personne concernéeAssurer et coordonner les activités de l'agenda de votre gestionnaire et les rendez-vous de la direction selon les urgences et les priorités établiesRépondre aux appels téléphoniques et fournir l'information demandéeCoordonner certaines activités liées aux réunions et faire la rédaction de comptes-rendusAssurer la gestion et le suivi de divers documents et formulaires internes qui nécessitent des signaturesAssurer la qualité du français, des présentations et des rédactions de documents en commentant et en proposant des changementsFaire le suivi de la facturation des différentes activités de la direction avec les services des financiersSoutien au Centre d'expertiseSoutenir administrativement l'équipe du Centre d'expertise (gestionnaire et chargés de projets) et effectuer le suivi de certains dossiersVos forcesPosséder un excellent sens de l'organisation et de la planificationAvoir le souci du détail,



de la minutie et de la rigueurDémontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche clientFaire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et de résolution de problèmesPosséder un bon esprit de synthèseVous détenezUn diplôme d'études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l'administration ou de la bureautiqueUne expérience pertinente minimale de cinq années dans des postes similairesUne excellente maîtrise de la langue française, parlée et écriteUne très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écriteUne excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courantLa citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règleNous offronsUn poste de niveau technicien en administration (264-10), occasionnel moins d'un an, syndiqué à temps plein (35 h/semaine en présentiel)Un contrat de deux (2) mois avec possibilité de prolongationUn taux horaire entre 25,77 $ et 36,16 $ selon l'expérience et la scolaritéUne majoration de 6,5 % du taux horaire pour pallier l'absence d'assurance collective et de journées de maladies et une indemnité de vacances équivalente à 8 % versée à chaque période de paieUn lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)Avantages :Programme d'aide aux employés et à votre famille et télémédecineActivités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, salle de musculation...)Stationnement disponible pour auto ($) et véloService de cafétéria, café étudiantRabais dans nos restaurants et chez des partenairesLes valeurs qui nous guidentSoutenue par les valeurs institutionnelles de l'ITHQ, soit le respect, l'écoute,



la bienveillance, l'excellence, la reconnaissance et l'engagement, notre communauté s'engage à créer une expérience positive, autant pour les personnes étudiantes que pour les personnes employées, à agir avec exemplarité dans la communauté, à se donner les moyens de nos ambitions et à innover pour se démarquer.L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploiLe respect étant une des valeurs de l'ITHQ, cela signifie pour nous de voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où toutes les personnes employées se sentent valorisées, incluses et encouragées à partager leur point de vue. Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n'hésitez pas à nous le dire et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. L'ITHQ est un établissement accessible aux personnes à mobilité réduite.Pour postulerFaites-nous parvenir votre CV à [email protected] au plus tard le 24 septembre 2026.Pour plus d'information : Julie Bachand conseillère en dotation : (phone hidden), poste 4026À propos de l'ITHQ : https://www.Ithq.Qc.Ca/a-propos-de-lithq/Seules les personnes retenues seront contactées.Posséder un excellent sens de l'organisation et de la planificationAvoir le souci du détail, de la minutie et de la rigueurDémontrer de grandes habiletés relationnelles et une approche clientFaire preuve d'une bonne capacité d'adaptation et de résolution de problèmesPosséder un bon esprit de synthèseUne excellente maîtrise de la langue française, parlée et écriteUne très bonne maîtrise de la langue anglaise, parlée et écriteUne excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Directeur Principal (Remplacement Temporaire)
🏢 Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
📍 Montreal