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NOUS OFFRONS:

- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances dès l’embauche;
- Assurances collectives;
- Régime de REER/RPDB avec cotisation de l'employeur;
- Congés mobiles;
- Politique d’horaire variable;
- Programme de reconnaissance;
- Vêtements corporatifs offerts annuellement sur la boutique en ligne;
- Vêtements de travail personnalisés fournis;
- Activités d'entreprise avec club social;
- Un environnement de travail dynamique et sécuritaire;
- La chance de progresser et te spécialiser.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du directeur financier, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien du département de l’administration. Elle assure une présence à l’entrée principal du siège social, collabore avec les différents départements et prend en charge diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.

PRINCIPALES TÂCHES

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
- Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes;
- Rédiger, préparer et classer divers documents administratifs;
- Gérer le courrier, les communications et les fournitures de bureau et de chantier;
- Effectuer les réservations de déplacements et d’hébergement;
- Participer au traitement des comptes payables et recevables;
- Saisir certaines feuilles de temps au système comptable;




- Offrir un soutien administratif aux différents départements;
- Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications requises

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou autre formation pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise du français (oral, lecture et écriture);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de Maestro;
- Connaissance de base des outils de bureaux tels que photocopieuse, scan, imprimante;
- Anglais de base (un atout).

Compétences:

- Professionnalisme, discrétion et fiabilité;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit d’équipe et autonomie;
- Rigueur, souci du détail et polyvalence;
- Bonnes habiletés de communication.

Qualifications requises

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou autre formation pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise du français (oral, lecture et écriture);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de Maestro;
- Connaissance de base des outils de bureaux tels que photocopieuse, scan, imprimante;
- Anglais de base (un atout).

Compétences:

- Professionnalisme, discrétion et fiabilité;
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit d’équipe et autonomie;
- Rigueur, souci du détail et polyvalence;
- Bonnes habiletés de communication.

📌 Adjointe administrative (Alma)
🏢 Groupe Alco-Tmi
📍 Alma