18 Sep
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CIE 101 Beneva
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Quebec City
18 Sep
CIE 101 Beneva
Quebec City
Official Internal Job Title: Service Technician Status: Temporary (Durée déterminée) Job Description: En tant que technicien(ne) de service, vous supporterez les représentants, les directeurs des ventes et les conseillers en sécurité financière dans le processus de vente et de la mise en vigueur de contrats individuels; vous communiquerez avec des gens de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société pour fournir des informations sur nos produits, nos outils et services. Votre rôle principal sera de soutenir l’équipe de distribution sur une base nationale. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
Recevoir et répondre aux demandes formulées par téléphone et correspondance par nos partenaires d’affaires, représentants et directeurs des ventes du secteur individuel quant aux services et outils offerts (aucun conseil financier) et faire les suivis appropriés.
Communiquer avec les conseillers externes afin de répondre aux demandes de renseignements relatifs aux demandes de support à l’utilisation des outils sur notre site sécurisé.
Collecter les informations pertinentes et communiquer avec les différentes directions de la Société pour solutionner certains cas problématiques.
Produire à l'aide des différents logiciels appropriés différents rapports, listes, graphiques, tableaux, lettres et autres documents ou présentations reliés aux activités de la direction; développer dans certains cas des outils/rapports spécifiques.
Participer à la mise sur pied d’évènements spéciaux et de formation pour notre clientèle et supporter les représentants/formateurs avec les outils nécessaires.
Tenir à jour le système « Gestion de relation client » afin de permettre au développement de cibler la bonne clientèle et y faire des suivis d’activités.
Communiquer avec les partenaires d’affaires, conseillers, directeurs et représentants afin d’obtenir les renseignements nécessaires à la résolution de situations problématiques ou simplement aux fins de mise à jour et transmission de nouvelles sur nos produits et services.
Tenir à jour les différentes listes de partenaires d’affaires ainsi que la mise à jour de l’attribution de directeurs et conseillers par régions et aviser les secteurs impactés par ces variables.
Entrer les données relatives à divers programmes pour acheminer les rapports à la comptabilité, commander des paiements et partager les résultats aux équipes de ventes et partenaires.
Effectuer diverses tâches administratives, telles que : Organiser et publier sur l’intranet sectoriel du secteur, le dépôt d’information, la mise à jour des fichiers et autres outils de travail de la direction; En support à l’agent administratif, préparer le courrier pour la mise à la poste et la distribution interne et préparer, sur demande, des pochettes de produits pour la direction, conseillers et agences; En support à l’agent administratif, assurer la mise à jour du matériel promotionnel documentaire et vérifier son exactitude.
Participer à différents projets.
Vos talents et qualifications :
Détenir un DEC en administration ou dans un domaine pertinent à la fonction.
Maîtrise de la langue française et anglais parlées et écrites en raison en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais oral et écrit.
Maîtrise des fonctions de base de Microsoft Word.
Maîtrise des fonctions avancées de Microsoft Excel.
#S2 #LI-Hybrid
Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.
Purpose : True to its purpose,
Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.
Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless workplace. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community. Follow us on LinkedIn
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📌 Service Technician (Quebec City)
🏢 CIE 101 Beneva
📍 Quebec City