tes-vous un(e) professionnel(le) expriment(e) de l''administration issu(e) du secteur juridique, la recherche d''un poste forte visibilit dans le domaine de la gestion de placements ? tes-vous une personne proactive, trs organise et bilingue, qui excelle soutenir la haute direction dans un environnement dynamique ? En travaillant directement avec le/la chef(fe) des affaires juridiques et son quipe, vous jouerez un rle cl dans la gestion de calendriers excutifs complexes, la logistique des dplacements, le suivi des flux de documents juridiques et des contrats, ainsi que les communications haut niveau avec les parties prenantes pour une plateforme d''investissement de premier plan.

Souhaitez-vous rationaliser les oprations excutives et contribuer une initiative d''investissement nationale majeure en tant qu''Assistant(e) juridique et administratif(ve) principal(e) ? Si oui, cette opportunit pourrait tre pour vous ! Avantages -Poste permanent temps plein -Salaire de base de 90 000 $ 98 000 $ par anne (selon l''exprience), plus une prime annuelle garantie de 12 % -4 semaines de vacances payes, 5 jours personnels ds le premier jour, ainsi que les vendredis aprs-midi cong pendant l''t -Assurance collective complte efficace ds votre premire journe -Rgime de retraite d''entreprise trs comptitif I-nvestissement continu dans le dveloppement professionnel, la formation et l''avancement de carrire -Accs illimit 24/7 des services de soins de sant virtuels et des ressources de bien-tre -Cong familial pay inclusif : jusqu'' 26 semaines pour le parent principal et 5 semaines pour le parent secondaire -Soutien personnalis et aide financire pour la fondation d''une famille (de la pr-grossesse la mnopause) -Modle de travail hybride (4 jours au bureau et le vendredi en tltravail) Responsabilits -Assurer un soutien administratif de haut niveau au/ la chef(fe) des affaires juridiques et l''quipe afin de garantir la fluidit des oprations quotidiennes -Grer des agendas excutifs complexes, rsoudre les conflits d''horaires et prioriser les runions avec les parties prenantes internes et externes -Coordonner l''ensemble de la logistique des dplacements, des itinraires et des hbergements pour les cadres dsign(e)s -Rdiger, rviser, mettre en page et traduire des documents juridiques, des rapports, des prsentations et de la correspondance -Maintenir des systmes de classement organiss, grer le flux de documents juridiques et faire le suivi des chances, des dpts de conformit et des contrats -Tenir jour les registres d''accords de confidentialit (NDA), les listes de participations prives et effectuer les vrifications de conflits d''intrts -Prparer, traiter et concilier les comptes de dpenses,



les factures et les documents budgtaires dans Concur et autres systmes internes -Diriger des projets administratifs, incluant l''organisation des donnes pour le partage d''informations entre units d''affaires et la conception de rapports d''indicateurs de performance (KPI) -Coordonner les runions, confrences tlphoniques et sances d''information juridique; prparer les ordres du jour, la documentation et rdiger les procs-verbaux -Appuyer les runions de comits et participer l''organisation d''vnements corporatifs de grande envergure -Agir titre de liaison cl avec les quipes internes et les partenaires juridiques externes, en veillant au suivi rapide des demandes -Traiter l''information confidentielle et stratgique avec le plus haut niveau de discrtion et de professionnalisme Qualifications -Excellente matrise du franais et de l''anglais, tant l''oral qu'' l''crit -Diplme universitaire de premier cycle (Baccalaurat), un atout -Minimum de 7 ans d''exprience dans un rle de soutien la haute direction, incluant une exprience au sein d''un cabinet d''avocats, d''un service juridique d''entreprise ou d''une quipe de conformit (idalement dans le secteur financier ou des services professionnels) -Matrise avance de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Power

Point, Teams, One

Drive); exprience avec Concur et les systmes de gestion de voyages, un atout -Exprience dmontre en rvision, relecture d''preuves et mise en page de documents -Excellence dans le service la clientle, avec une grande capacit rpondre rapidement et efficacement aux demandes imprvues -Grand sens de l''autonomie, proactivit et excellente gestion du temps pour voluer dans un environnement rythme rapide -Capacit prouve prioriser et grer plusieurs tches complexes simultanment tout en soutenant le/la chef(fe) des affaires juridiques et l''quipe -Faire preuve d''un jugement sr, de diplomatie, de discrtion et de professionnalisme dans la manipulation d''informations confidentielles -Capacit travailler de manire indpendante avec un minimum de supervision -Agilit apprendre rapidement et adopter de nouvelles technologies et systmes internes Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.





L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel .

Pour plus d''informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site Nous attendons votre CV avec impatience ! Tous les CV reus seront examins de la mme manire.

Seuls les candidats slectionns seront contacts.

Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Assistante administrative / juridique - Senior (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal