Description de loffre demploi Secrtaire-rceptionniste Qui nous sommes Depuis 45 ans, la Cooprative dhabitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation doffrir un milieu de vie abordable et de qualit 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs dengagement, dentraide et de solidarit.

Les rsidents participent activement la vie dmocratique de la cooprative et en assument la gestion quotidienne.

Sommaire du poste Sous la responsabilit du conseil dadministration, vous serez appel(e) tenir le bureau administratif de la Cooprative, tre la personne-ressource pour le conseil dadministration et les membres et effectuer diverses tches administratives.

Type de poste Permanent Salaire et avantages De 25 $ 30 $ / heure (selon exprience) 28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilit de 21 h par semaine sur 3 jours 2 semaines de vacances par anne en commenant 4 journes flottantes de cong + 8 journes fries Invitation aux vnements festifs de la Cooprative durant lanne (souper annuel avec le conseil dadministration, pluchette, etc.) Horaire Du lundi au jeudi, de 10 h 18 h, avec 1 heure de repas non rmunre Ce poste est pour vous si Vous tes efficace et consciencieux(se) Vous aimez le contact avec les gens Vous tes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils diffrents Vous tes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) trs significant, car cest vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e) Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain Vos tches Accueillir de faon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se prsentent au bureau administratif de la Cooprative Effectuer le suivi des appels,



des courriels et des correspondances Percevoir les loyers et divers paiements Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation Prparer les baux, les contrats de membres, les avis daugmentation et les fiches de recensement Rdiger des lettres et des communiqus; concevoir et mettre jour divers formulaires et listes Effectuer diverses tches gnrales de bureau (ouverture de dossiers, entre de donnes, classement, photocopies, tlcopies, commandes de fournitures, etc.) Soutenir lorganisation des assembles gnrales et effectuer les rservations de salles Soutenir le travail des membres du conseil dadministration et des comits Effectuer le suivi de divers dossiers et projets ( la demande du conseil dadministration) Comptences recherches Matrise de la suite Microsoft Office: Word intermdiaire, Excel intermdiaire, Outlook (essentiel) Bon franais crit et parl (essentiel) Formation en secrtariat ou bureautique (atout) Exprience en secrtariat-rception (atout) Exprience en service la clientle (atout) Connaissance des coopratives dhabitation (atout) Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl et crit - lev Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Exprience1 2 ans

Comptences Assiduit et ponctualit Travailleuses et travailleurs expriments

Cette offre d''emploi provient d''un employeur dispos embaucher des travailleurs expriments.

Pour plus d''information: Travailleurs expriments sur le march du travail | Gouvernement du Qubec (quebec.ca)

📌 Secrétaire-récepetionniste (Montreal)
🏢 Cooperative D'Habitation Le Colombier De Pte-Aux-Trembles
📍 Montreal