Vous recherchez une opportunit stimulante au sein d''une entreprise internationale axe sur le dveloppement durable et l''innovation ? Notre client, un chef de file mondial dans le domaine des solutions climatiques et du CVAC commercial, recherche une adjointe administratifve II dynamique et proactifve pour se joindre son quipe de Laval.

Ce poste joue un rle central dans le bon fonctionnement des oprations quotidiennes et offre une belle flexibilit avec un mode de travail hybride (tltravail le vendredi).

En tant qu''adjointe administratifve II, vous travaillerez en troite collaboration avec le directeur des ventes de la division Systmes.

Vous serez un pilier essentiel pour le soutien l''quipe de ventes locale et rgionale.

La partie vnementielle constitue un volet majeur de vos responsabilits : vous serez responsable de la planification, de la logistique et de l''organisation cl en main des vnements corporatifs mensuels destins aux clients (vnements internes, externaliss, formations style Lunch & Learn).

Vous veillerez ce que chaque rassemblement reflte l''image professionnelle et haut de gamme de l''entreprise.

Dans le cadre du secteur de l''administration des affaires, vos tches quotidiennes engloberont galement la gestion des installations du bureau de Laval, la coordination des fournisseurs, le traitement des demandes d''achat via les systmes Oracle et Coupa, ainsi que la prparation de documents d''affaires.

Ce poste demande une excellente autonomie, une capacit d''adaptation et un sens aigu du service client.

Exigence de bilinguisme (Loi 96) : Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle internationale.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidates qu''ils parlent couramment l''anglais et le franais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employe qu''il : communique avec des clients, partenaires et employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire. collabore avec d''autres collgues et fonctions commerciales (ex.

Ventes, RH, Approvisionnement)



situs hors du Qubec qui ne parlent pas franais et leur fournisse le support ncessaire. fournisse un soutien administratif aux autres bureaux de l''Est du Canada lorsque le coordonnateur local n''est pas disponible.

Avantages Horaire hybride adaptable offrant le tltravail le vendredi Gamme complte d''avantages sociaux et d''assurances Opportunit de carrire au sein d''un chef de file mondial du domaine CVAC Environnement de travail ax sur la collaboration, la durabilit et le bien-tre Rle diversifi combinant administration des affaires, vnements corporatifs et soutien aux ventes Responsabilits Coordonner et planifier les vnements corporatifs mensuels pour la division des ventes (logistique, traiteur, rservation de lieux, communications, suivis post-vnement) Organiser des activits internes et des prsentations de type Lunch & Learn pour l''quipe de ventes et la clientle Offrir un soutien administratif quotidien la division des ventes et la direction (rdaction de rapports, prsentations, comptes de dpenses, gestion d''agenda) Assurer le fonctionnement optimal du bureau de Laval (fournitures, courrier, gestion des accs, coordination des fournisseurs d''entretien et de scurit) Soutenir les processus d''achats et la gestion des comptes fournisseurs via les logiciels Oracle, Coupa et Windchill Agir comme point de contact principal pour la ligne tlphonique de bureau et assurer le soutien pour d''autres bureaux de l''Est du Canada au besoin Participer au respect des normes de sant, scurit et environnement (SST/EHS) du bureau Qualifications DEC ou AEC en techniques de bureautique, administration des affaires ou domaine quivalent Exprience pralable dmontre titre d''adjointe administratifve, coordonnateurtrice de bureau ou rle similaire Exprience concrte de travail au sein ou en soutien d''une quipe de ventes Exprience marque dans l''organisation et la planification d''vnements corporatifs ou d''activits clients Parfait bilinguisme (franais et anglais),



tant l''oral qu'' l''crit Matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power

Point) Connaissance des outils de gestion d''achats (Oracle, Coupa) et de logiciels de design graphique (un atout) Excellentes comptences organisationnelles, le sens du dtail et une attitude proactive oriente vers le service client Sommaire Vous souhaitez propulser votre carrire dans le domaine de l''administration des affaires ? Si ce poste ne correspond pas parfaitement vos attentes, contactez-nous ds aujourd''hui pour dcouvrir nos nombreuses autres opportunits sur mesure ! Sabrina Iannantuoni Tlphone: (phone hidden) Courriel : Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint·e administratif·ve II — Événementiel et Soutien aux ventes (Laval)
🏢 randstad canada
📍 Laval