Agent(e) de soutien adminsitratif, classe I | C26-09- 90862 Direction de la formation asux entreprises NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilit de la directrice adjointe, la personne de cette classe demploi assiste la directrice adjointe et le personnel professionnel dans lexcution de tches de secrtariat relies aux activits du service de la formation aux entreprises et lapplication de directives administratives en accompagne les tudiants dans leur cheminement. PRINCIPALES RESPONSABILITS Assure laccueil des tudiants la Place Dupuis ; Reoit et achemine les appels tlphoniques et fournit des renseignements dordre gnral aux tudiants; Collabore aux activits de recrutement et daccueil de la clientle tudiante ; Collabore la gestion de la liste dattente pour le recrutement de la clientle tudiante ; Tient jour certains dossiers des personnes quelle assiste ; Prpare et envoie des confirmations de dpart dactivits de formation nos futurs tudiants de mme que tout autre document reli la formation ; Assure la production des attestations de participation et de russite des tudiants participants; Expdie les attestations dtudes collgialesaux tudiants ; Assure la vrification requise pour la transmission de donnes dans le respect des procdures et dlais ; Prpare et tient jour les fiches de suivi des tudiants pour Service Qubec ; Informe, fournit et recueille, auprs des usagers et de la clientle extrieure,



les formulaires ou pices relatifs aux activits de formation ; Communique et renseigne les futurs tudiants pour des questions de tout type; Effectue les admissions des tudiants dans les programmes dAEC; Soccupe de lattribution des casiers de nos tudiants ; Sassure de la conformit des dossiers des tudiants internationaux; Utilise les appareils informatiques ainsi que les appareils de bureau dusage courant ; Accomplit au besoin toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme dtudes secondaires (DES) ou un diplme dtudes professionnelles (DEP) avec option approprie ou un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente et avoir une (1) anne dexprience pertinente. EXIGENCES PARTICULIRES Matriser parfaitement les logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.); Possder une trs bonne connaissance du franais crit et parl; Connatre les exigences dIRCC(atout); Possder des connaissances de Clara Pdagogie (atout). TESTS REQUIS Le Collge se rserve le droit de faire passer un test de franais et un test de mise en situation crite en lien avec le poste aux personnes candidates. REMARQUES Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu''avec celles retenues pour une entrevue.

Le cgep du Vieux Montral souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones prsenter leur candidature. INFORMATIONS COMPLMENTAIRES 35 heures par semaine, de 8 h 30 16 h 30, du lundi au vendredi Le remplacement est pour une priode indtermine ou jusquau retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire: Meg-Anne Breton Nom du suprieur immdiat: Christine Morin

📌 Agent(e) de soutien adminsitratif, classe I (Montreal)
🏢 Cégep du Vieux Montréal
📍 Montreal