Technicien(ne) en administration | C26-09-90966 Encadrement scolaire et formation continue NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilit du directeur adjoint lEncadrement scolaire, la formation continue, la personne de cette classe demploi effectue divers genres de travaux techniques caractre administratif dans le domaine de lorganisation scolaire.

Dans son travail, elle prte assistance au personnel de soutien, de mme quaux personnes usagres du service . PRINCIPALES RESPONSABILITS Participe aux oprations de fabrication de lhoraire-matre de plusieurs programmes; Assure lentre des donnes dans le systme pdagogique CLARA (ouverture des cours-groupe, arrangements, locaux, tche enseignante, etc.); Participe aux oprations de modifications des horaires; Assure le suivi des mises jour et des transmissions des donnes relatives au dossier des lves dans les systmes ministriels (Vrifications, corrections, validations en lien avec les dates exiges du ministre); Assure le suivi et la saisie des commandites internes et des commandites externes; Participe la mise jour des grilles de programme, des pralables, des substitutions, etc. dans le systme pdagogique (CLARA) ainsi que dans le systme ministriel (SOBEC); Assure la rcupration informatique dans le systme du ministre (Socrate) de toutes les donnes ncessaires la bonne marche des oprations (dossier image, rapports, rsultats des preuves, etc.); Gre les rappels aux tudiant.e.s pour les tests de classement en langues et tient jour le reclassement des niveaux; Assure le suivi de lopration recensement des tudiant.e.s; Responsable de la transmission de lpreuve uniforme de franais et de de lAlternance-Travail-tudes (ATE); Collabore dterminer le calendrier des oprations pour chacun des dossiers; Produit et tient jour les procdures,



les rapports lorsque requis et formulaires relatifs ses dossiers; Collabore aux diffrentes oprations requises dans le systme de gestion pdagogique pour le bon droulement des processus de son secteur dactivits; Participe aux oprations courantes, selon les besoins et les priorits du Service; Initie, au besoin, le nouveau personnel et accomplit toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme d''tudes collgiales en formation technique de trois ans (DEC) avec champ de spcialisation appropri, notamment en techniques de comptabilit et de gestion, ou dtenir un diplme ou une attestation d''tudes dont l''quivalence est reconnue par l''autorit comptente. EXIGENCES PARTICULIRES Aisance avec les logiciels informatiques et avec la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Outlook, etc.); Aptitude grer les priorits et travailler dans des dossiers serrs; Bonne autonomie professionnelle aussi bien quune excellente aptitude pour le travail dquipe; Matrise de la langue franaise parle et crite. TESTS REQUIS Le Collge se rserve le droit de faire passer un test de franais crit, un test sur le logiciel Excel ainsi quun test crit de mise en situation en lien avec le poste aux personnes candidates. REMARQUES Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature, mais ne communiquerons qu''avec celles retenues pour une entrevue.

Le cgep du Vieux Montral souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les personnes autochtones prsenter leur candidature. INFORMATIONS COMPLMENTAIRES 35 heures par semaine, de 8h 16h, du lundi au vendredi, horaire dterminer avec le suprieur.

Le remplacement est pour une dure indtermine ou jusquau retour de la titulaire absente.

Nom de la titulaire: Daliane Doyer Nom du suprieur immdiat: Cdric Lamathe

📌 Technicien(ne) en administration (Montreal)
🏢 Cégep du Vieux Montréal
📍 Montreal