Overview
Le ou la

Coordonnateur(trice) de l'Acquisition de Talents (français/anglais)fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable et à l'équipe d'administration de l'Acquisition de Talents chez OSL.

La personne assure le suivi des dossiers, des informations et des demandes administratives, effectue les vérifications et audits requis, maintient les outils et rapports à jour et assure le suivi des éléments en attente.

Elle collabore également avec les équipes internes, participe aux réunions et projets de l'équipe et contribue à l'amélioration continue des processus administratifs.

Principales responsabilités
Fournir unsoutien administratif quotidien au responsable de l'équipe d'administration de l'Acquisition de Talents ainsi qu'à l'ensemble de l'équipe.

Assurer lagestion et le suivi des dossiers de nouvelles embauches, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des échéanciers.

Effectuer lesvérifications, suivis administratifs et contrôles de qualiténécessaire afin d'assurer l'exactitude et la conformité des dossiers.

Maintenir à jour lesfichiers, rapports, listes et outils de suiviutilisés par l'équipe.

Assurer lesuivi des formations, des présences, des communications et des rappelsauprès des nouvelles embauches.

Soutenir l'équipe dans lapréparation, la coordination et le suivi des activités liées à l'intégration et à la formation.

Effectuer lesaudits et validations administratives requis, ainsi que le suivi des dossiers nécessitant une correction ou une intervention.

Préparer et mettre à jour différentsrapports et indicateurs de performanceafin de soutenir le suivi des activités de l'équipe.

Collaborer avec leséquipes internesafin d'assurer une coordination efficace et un traitement fluide des dossiers.

Soutenir le responsable de l'équipe dans lestâches administratives, suivis opérationnels, communications et projets spéciaux.

Identifier et communiquer lesécarts, enjeux ou dossiers nécessitant une attention particulièreafin de favoriser une résolution rapide.





Participer à l'amélioration continue des processus, outils et procédures administratifsde l'équipe.

Effectuer toute autretâche administrative connexenécessaire au bon fonctionnement des activités de l'équipe.

Exigences du poste
Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit
1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers
Fortes aptitudes en matière de service, de suivi et de rétention
Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles
Grande capacité d'adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
Attitude positive, autonomie et excellente éthique de travail
Bonne maîtrise d'Excel et de la suite Microsoft Office
Expérience avec des outils ou systèmes de gestion de données, de dossiers ou de ressources humaines
Conditions de travail: Un environnement de travail dynamique
Un encadrement professionnel
Un appui continu dans le développement professionnel et l'apprentissage de chacun
La possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein)
Ce que nous avons à offrir: Un postecontractuel à temps plein.

Un horaireflexible.

La possibilité de travaillermajoritairement de la maison.





Unsalaire entre 50 000 $ et 55 000 $
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à échanger régulièrement en français avec les clients et à produire des documents écrits — une excellente maîtrise de la langue française est essentielle.
À propos d'OSL :
OSL est une entreprise dynamique qui privilégie les personnes et qui offres des solutions de vente de tierce partie aux plus grandes entreprises du Fortune 500 en Amérique du Nord.

Nous croyons que des gens formidables peuvent se surpasser tous les jours.

Chez OSL, nous embauchons des personnes passionnées qui sont à la recherche d'une carrière stimulant, avec possibilité d'avancement.

Nos employés reflètent le professionnalisme et la volonté de s'adapter et d'acquérir de nouvelles compétences qui font d'OSL une organisation commerciale et opérationnelle de premier plan.

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Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils fondés sur l'intelligence artificielle (IA) pour nous assister à certaines étapes, notamment lors de la présélection des CV et des évaluations de correspondance des compétences.

Ces outils sont conçus pour aider notre équipe de recrutement à identifier les candidats dont l'expérience et les qualifications correspondent le mieux aux exigences du poste.

Veuillez noter que toutes les décisions finales d'embauche sont prises par notre équipe de recrutement et/ou le gestionnaire responsable de l'embauche.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n'hésitez pas à communiquer avec nous à l'adresse suivante : [email protected]
Le genre
masculin a été utilisé
dans le but d'alléger le texte.

Job LocationsCA-QC-Montreal
Job Post Information* : Posted Date4 hours ago(9/16/2026 3:07 PM)
ID 2026-93081
# of Openings 1
Job Code OSLD-SFUGMA
Category Generic Retail / Vente Générique
Type Corporate Team: équipe des affaires

📌 Bilingue - Coordonnateur (trice) Acquisition de Talents (Montreal)
🏢 OSL Retail Services
📍 Montreal