Située à Notre-Dame-du-Bon-Conseil, Re-Plast Éco est une entreprise manufacturière spécialisée dans le recyclage de plastique et la fabrication de madriers et mobiliers urbains faits à 100% de plastique recyclé.

Sommaire du poste

Relevant directement du président-directeur général, la personne titulaire du poste assurera un rôle clé de soutien à la direction, de coordination administrative, de gestion des ressources humaines et de communications internes et externes. Elle soutient au quotidien le PDG dans les activités reliées au développement et à la performance de l’organisation. Nous recherchons une personne autonome, discrète, rigoureuse et dotée d'un excellent jugement.

La personne idéale possède une solide expérience en PME manufacturière, comprend les réalités du terrain et démontre une grande sensibilité aux enjeux humains et organisationnels.

Principales responsabilités

Soutien à la direction

- Assurer un soutien administratif de haut niveau au PDG
- Gérer l'agenda, les priorités et les suivis de la direction
- Préparer et coordonner les réunions de gestion
- Participer à la gestion de projets organisationnels et assurer le respect des échéanciers
- Effectuer les suivis requis auprès des membres de l’équipe et des partenaires d'affaires
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents, rapports, présentations et correspondances
- Maintenir une confidentialité absolue relativement aux informations stratégiques et sensibles de l'entreprise

Coordination administrative

- Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels d’information
- Gérer les fournitures de bureau
- Saisir des données et préparer des rapports
- Assurer le suivi de diverses obligations corporatives et administratives




- Coordonner diverses activités administratives liées au bon fonctionnement de l'entreprise
- Assurer la gestion documentaire et le maintien des dossiers administratifs

Ressources humaines

- Agir comme personne-ressource en soutien aux employés et aux gestionnaires pour les questions courantes en matière de ressources humaines
- Participer au processus complet de recrutement : affichage des postes, présélection, coordination des entrevues, accueil et intégration
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers d'employés
- Coordonner certains dossiers liés à la santé et sécurité du travail, aux assurances collectives et à la formation
- Contribuer au développement et à l'amélioration des politiques, procédures et pratiques RH
- Soutenir les gestionnaires dans l'application des bonnes pratiques de gestion des ressources humaines
- Maintenir des relations de travail harmonieuses et contribuer à un climat de travail positif et mobilisateur

Communications internes et externes

- Rédiger, coordonner et diffuser les communications destinées aux employés
- Organiser les rencontres d’employés
- Gérer les médias sociaux (LinkedIn et Facebook)
- Collaborer à la mise à jour des différents outils de communication de l'entreprise
- Veiller à la cohérence et à la qualité des communications de l'organisation

Profil recherché

- Diplôme d’études dans le domaine administratif
- Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une PME manufacturière




- Expérience significative en soutien à la haute direction et en coordination de dossiers administratifs et RH
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités
- Bonne connaissance des pratiques et processus en ressources humaines (un atout)
- Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur, souci du détail et excellente capacité de suivi
- Professionnalisme et discrétion
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français, connaissance de l’anglais un atout
- Maîtrise de la suite Microsoft 365
- Fortes habiletés relationnelles et approche humaine axée sur l'écoute, la collaboration et les solutions
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement
- Fiabilité, assiduité et attitude proactive

Pourquoi rejoindre Re-Plast Éco?

- Poste stratégique relevant directement du PDG
- Opportunité d'avoir un impact concret sur la croissance et la culture de l'entreprise
- Rôle diversifié combinant administration, ressources humaines et communications
- Environnement de travail dynamique et en constante évolution

Conditions et avantages

- Poste à temps plein (40 h/semaine), de 8h à 17h
- Salaire compétitif selon expérience
- Assurances collectives complètes
- Régime d’épargne collective
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Programme d’encouragement à la pratique d’activités sportives
- Cellulaire fourni

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite

Expérience:
- soutien administratif: 5 ans (Obligatoire)

Langue:
- un anglais fonctionnel (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) à la direction (Notre-Dame-du-Bon-Conseil)
🏢 PRODUITS RE-PLAST
📍 Notre-Dame-du-Bon-Conseil