CE QUE NOUS T'OFFRONS!

- Un poste à 5 jours /semaine (35 heures/semaine);
- 4 semaines de vacances annuellement;
- En plus d'un congé payé durant la période des Fêtes;
- Un salaire concurrentiel selon la formation et l’expérience;
- Une gamme d’avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, cotisation RRS de l'employeur, 8 journées santé, etc.);
- Un accès à programme d'aide aux employé.es complet (PAE);
- Une journée de congé lors de ton anniversaire ;
- Mode hybride : présence au bureau et télétravail possible à temps partiel;
- Formation continue;
- Allocation de télécommunication;
- Le sentiment de contribuer à la société tout en travaillant !

Prise de fonction : Dès maintenant

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du/de la directeur.trice finances et administration, le/la commis à la paie est responsable de la gestion et du traitement des tâches de paie, et de certaines tâches liées à la comptabilité.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

· Vérifier les formulaires et documents de paie reliés aux employés.es en collaboration avec l’équipe des ressources humaines;

- Vérifier l’exactitude des feuilles de temps et apporter les ajustements nécessaires;
- Préparer et traiter les paies qui ont lieu à chaque deux semaines pour tous les employé.es conformément aux politiques de l’organisme et aux lois en vigueur;
- Préparer et émettre les relevés d’emploi pour les employé.es;
- Créer, maintenir et analyser des rapports de paie informatiques à l’aide du module générateur de rapports dans Nethris;
- Faire le suivi des avances de fonds auprès des employés.es;
- Faire le suivi des avantages sociaux relatifs à la paie auprès des employés.es;
- Comptabiliser les écritures de paie dans le système comptable;




- Concilier le détail des salaires à l’écriture comptable à chaque deux semaines;
- Vérifier mensuellement la facture d’assurances collectives;
- Compléter une fiche fournisseur pour chaque nouvel employé.e dans le logiciel comptable;
- Préparer et soumettre les rapports de fin d’année, incluant les T4, T4A (travailleurs autonomes), Relevé 1, et autres déclarations fiscales;
- Gérer les demandes adressées au service de paie et agir comme personne-ressource;
- Mettre à jour les directives pour guider les employé.es en matière de paie;
- Agir à titre de super utilisateur auprès de la direction des finances concernant Nethris et ses multiples fonctionnalités;
- Se rendre physiquement au siège social une fois par semaine afin de récupérer les dépôts bancaires, les déposer et faire les écritures dans le système comptable;
- Comptabiliser les cartes de crédit corporatives mensuellement;
- Toutes autres tâches connexes.

Profil

PROFIL DE COMPÉTENCES

- Souci du détail, rigueur et minutie;
- Grand esprit d’analyse et de synthèse;
- Sens développé de l’organisation et de l’autonomie au travail;
- Discrétion et confidentialité;
- Bon esprit d’équipe;
- Faire preuve de diplomatie au niveau des relations interpersonnelles;
- Bonne gestion du temps, des priorités et des échéanciers.

EXIGENCES

​

- Minimum de 2 ans d’expérience avec Nethris ou EmployeurD;
- DEP en comptabilité ou autre formation jugée pertinente;
- Membre de l’institut national de la paie, un atout;
- Expérience avec un logiciel comptable (Acomba, un atout);
- Bonne maîtrise de la suite Office (niveau intermédiaire Excel);
- Français parlé et écrit.

Informations contractuelles

- Type d'emploi : Temps plein, Permanent, 5 jours /semaine (35 heures /semaine)
- Prise de fonction :Octobre 2026
- Rémunération : à partir de 23,53 $/ heure

📌 Commis à la paie et à la comptabilité H/F (Montreal)
🏢 Les Petits Frères
📍 Montreal