Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Responsabilités:

- Fournit un soutien administratif aux activités de recrutement, de formation offerte par les ressources humaines, de perfectionnement professionnel ainsi qu’aux autres activités du service des ressources humaines.
- Prépare les affichages de postes, traite les candidatures et met à jour le système de suivi des candidatures (ATS).
- Met à jour les données pertinentes dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) relativement aux employés (création et tenue des dossiers d’employés, téléversement de documents, production de contrats, etc.).
- Organise les entrevues et planifie les tests pour les gestionnaires des ressources humaines (communication avec les candidats, réservation de salles, etc.).
- Prépare des documents et des rapports, et assure les communications directes avec divers organismes gouvernementaux (ex. bureau de placement), ainsi qu’avec les syndicats et les associations.
- Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Traite les demandes de financement liées au perfectionnement professionnel.
- Prépare diverses lettres et communications administratives (congés non médicaux, retraites, attestations d’emploi, etc.).
- Contribue à la préparation de diverses listes, rapports et documents en ressources humaines, selon les besoins.
- Met à jour les pages Web et le portail des employés pour le service des ressources humaines.
- Assure le suivi des boîtes de courriel du service des ressources humaines, filtre les appels téléphoniques et les courriels, et répond aux demandes de renseignements provenant de sources internes et externes.
- Organise les réunions, réserve les salles, prépare les ordres du jour et transmet les avis de convocation.




- Fournit un soutien administratif général aux gestionnaires des ressources humaines.
- Prend et rédige les procès-verbaux, au besoin.
- Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications: Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Conditions:

- Une (1) année d’expérience au sein d’un service des ressources humaines dans un milieu syndiqué.
- Orientation marquée vers le service à la clientèle, capacité à s’adapter rapidement aux changements et à gérer adéquatement des situations délicates.
- Capacité à respecter des échéances strictes imposées par des parties externes.
- Capacité à maintenir la confidentialité des renseignements liés aux ressources humaines.
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais (une évaluation pourrait être requise).
- Habiletés intermédiaires de communication orale et écrite en français (une évaluation pourrait être requise).

Veuillez joindre une lettre de présentation adressée à Anca Oprisi à votre soumission de candidature. Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Le Collège

Dawson s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

📌 HAgente ou agent de soutien administratif, classe I (Poste de remplacement) (Montreal)
🏢 Dawson College
📍 Montreal