Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg

Lieu de travail : 8500, boul. Henri-Bourassa, bureau 250, Québec (Québec) G1G 5X1

Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée jusqu'à la fin novembre 2027, avec possibilité de prolongation et de permanence

Salaire : 21 $ à 23 $/heure, selon l'expérience

Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

Mode de travail : Présentiel

À propos de nous

La Clinique de la Cité Médicale de Charlesbourg est une clinique multidisciplinaire offrant des services médicaux publics et privés. Notre mission est de rendre les soins accessibles à tous en misant sur la qualité, l'innovation, la collaboration et une approche humaine centrée sur le patient.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médciale pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec les gens, que vous êtes organisé(e), professionnel(le) et reconnu(e) pour votre sens du service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer.

Votre rôle au quotidien

- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme;

- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des patients;

- Planifier et gérer les rendez-vous à l'aide de notre logiciel médical;

- Traiter les fax entrants et sortants;

- Répondre aux questions et assurer un excellent service à la clientèle;

- Communiquer avec les hôpitaux, cliniques et autres partenaires au besoin;

- Effectuer les paiements pour les services privés;

- Gérer les courriels et différentes demandes administratives;





- Mettre à jour les dossiers médicaux électroniques (DME);

- Numériser, classer et archiver les documents;

- Offrir un soutien administratif à l'équipe selon les besoins.

Ce que nous recherchons

Qualifications

- Diplôme d'études secondaires (DES);

- Minimum de 3 ans d'expérience en service à la clientèle;

- Expérience dans un milieu médical ou clinique (atout);

- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

- Bonne aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Qualités recherchées

- Sens de l'organisation et souci du détail;

- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;

- Autonomie et débrouillardise;

- Professionnalisme et respect de la confidentialité;

- Attitude positive et approche chaleureuse envers les patients;

- Esprit d'équipe et bonne capacité d'adaptation.

Pourquoi vous joindre à nous?

- Contrat jusqu'à novembre 2027 offrant une belle stabilité;

- Possibilité de prolongation et d'évolution vers un poste permanent;

- Horaire de jour, du lundi au vendredi;

- Équipe accueillante et team-oriented;

- Environnement professionnel, humain et stimulant;

- Opportunité de contribuer directement à l'expérience des patients.

Envie de vous joindre à notre équipe?

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Nous avons hâte de rencontrer une personne qui partage nos valeurs de professionnalisme, de collaboration et de bienveillance envers les patients.

📌 Secrétaire médical (Quebec City)
🏢 GSE Canada
📍 Quebec City