Poste permanent à temps plein

Notre cabinet de comptables est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) dynamique et organisé(e) afin de se joindre à notre équipe. La personne recherchée jouera un rôle clé dans l'accueil de la clientèle, le soutien administratif et le bon fonctionnement du bureau.

Principales responsabilités

Réception et service à la clientèle

- Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier, les colis et les envois par messagerie;
- Assurer un excellent service à la clientèle en tout temps.

Soutien administratif et secrétariat

- Effectuer divers travaux de secrétariat et de mise en page;
- Préparer, assembler et mettre en dossier les états financiers et les déclarations fiscales;
- Assurer l'archivage et le classement des dossiers;
- Effectuer le déchiquetage de documents lorsque requis;
- Rédiger certaines lettres et en assurer la présentation;
- Transmettre les déclarations fiscales de façon électronique et effectuer les suivis nécessaires;
- Effectuer la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes;




- Assurer le suivi de la petite caisse.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Profil recherché

- Présentation soignée et attitude professionnelle;
- Sens de l'organisation et souci du détail;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Autonomie et débrouillardise;

Conditions de travail

- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de jour du lundi au vendredi;
- Environnement de travail professionnel et convivial;
- Possibilités de développement et de formation continue.

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez contribuer au succès d'une équipe professionnelle? Nous aimerions vous rencontrer
Le salaire offert est à discuter avec le/la candidat/e selon son expérience.

Exigences requises

- Formation en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
- Expérience dans un poste similaire (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques;
- Excellentes habiletés de communication et de service à la clientèle.

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste
🏢 Important Business
📍 Trois-Rivières