Léquipe dOra Partenaires est à la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(ive) pour un de ses clients situé près de Candiac.
Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à léquipe de gestion de projets et à la direction.
Secrétariat :
- Répondre aux appels entrants
- Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.
- Recevoir trier et distribuer le courrier.
- Préparer les envois et lexpédition de différents documents.
- Assurer le classement et larchivage des documents de façon structurée et efficace
- Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de lentreprise une fois par semaine.
- Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.
- Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de lentreprise.
- Au besoin : effectuer larchivage des dossiers de lannée et préparer les cartables de fin dannée destinés au contrôleur.
Soutien aux contrats
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.
- Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.
- Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs
- Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de ladministration.
Profil recherché:
- DEP en secrétariat un atout.
- Environ 5 ans dexpérience
- Très bonne connaissance de lenvironnement Windows et de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français tant à loral quà lécrit.
- Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.
Compétences et habiletés:
- Excellent sens de lorganisation et de la gestion des priorités.
- Grande autonomie et capacité à faire preuve dinitiative.
- Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.
- Souci du détail rigueur et précision dans lexécution des tâches.
- Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.
- Excellent esprit déquipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de lentreprise.
Avantages :
- Salaire à partir de 50 000$
- Assurance collective
- Vacances
- Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !
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