Un cegep accueillant et inclusif qui stimule les reussites! Le cegep vous offre une multitude de possibilites de carriere au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous a notre equipe pour :

• Realiser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concretement a la reussite de nos personnes etudiantes et au rayonnement de nos equipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Beneficier d’un regime de retraite, d’avantages sociaux et de divers conges;

• Acceder a plusieurs de nos services dont : cafeteria et comptoir sante, clinique d’hygiene dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliotheque, activites culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAÉE

Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Accomplit les taches reliees a l’accueil des enseignants et du personnel de soutien lies aux departements, aux programmes, a l'animalerie, a l'ecole de theatre et a la clinique d'hygiene dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientele vers la personne concernee;
• Repond aux appels telephoniques, aux messages electroniques et fournit l’information pertinente; Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages electroniques, etc.);
• Compile des donnees et produis des rapports;
• Conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de donnees;
• Tient a jour le classement des dossiers;
• Voit a la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les equipes;
• Effectue la reception ou la transmission d’informations destinees aux departements (PTH-D, MAOB, budgets, feuille de temps, etc.),
  
  
  
  aux programmes ou aux differents services du cegep;
• Prepare les sondages pour l'evaluation du personnel enseignant;
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers;
• Fais les achats de materiel pour l’equipe;
• Soutient le Comite de protection des animaux;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaitre suffisamment les methodes et les usages propres a la tenue d'un secretariat. Être capable d’etablir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et precises.
• Demontrer une bonne connaissance de la langue française parlee et ecrite.
• Avoir une bonne maitrise des logiciels sur Windows particulierement Outlook, Word intermediaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera evalue par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermediaire, Excel de base et PowerPoint de base.