Le Cegep de Sherbrooke est actuellement a la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures d’ agente ou d'agent de soutien administratif et de secretaire administrative.

Les avantages de travailler au Cegep de Sherbrooke* :

- Horaire versatile : conciliation famille-travail-loisirs

- Acces a 4 semaines de vacances et a plusieurs autres conges

- Allocation annuelle de perfectionnement

- Activites recreatives, sportives et sociales organisees

- Assurances collectives completes

- Regime de retraite a prestation determinee

- Partenariat avec la Societe de Transport de Sherbrooke (STS)

*Certaines conditions s’appliquent.

Nature du travail

Le role principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste a accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des methodes et procedures etablies et des travaux de secretariat lies au deroulement des activites de son secteur .

Quelques attributions caracteristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des operations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procedures. Elle peut egalement effectuer certains achats de valeur peu elevee. Elle accomplit des travaux de verification et voit au controle des paiements. Elle prepare et effectue les depots et concilie les comptes.

Elle peut realiser des taches liees a la remuneration et accomplir divers travaux relatifs a l’application des conditions d’emploi du personnel de son unite administrative ou du college.

Elle peut avoir a realiser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activites.

Elle transcrit des textes et reproduit differents tableaux et graphiques. Elle tient a jour des banques de donnees, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les reunions, convoque les personnes participantes et prepare les dossiers necessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa competence et les oriente a l’interieur du college.

Elle cherche et recueille des renseignements a inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repere des documents selon les methodes etablies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Les exigences

Scolarite

Detenir un diplome d’etudes professionnelles (DEP) avec option appropriee ou un diplome d’etudes secondaires (DES) ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente, et avoir une (1) annee d'experience pertinente.

Autres exigences du Cegep

• Bonne connaissance du français ecrit
• Connaissance intermediaire du logiciel de traitement de texte Word
• Connaissance intermediaire du tableur Excel

Test requis

Notez qu’un processus de selection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et redaction d'un compte rendu ainsi qu’un test de français ecrit sera mis en place pour evaluer les candidatures. Il est a noter que la reussite de ces evaluations constitue un prealable pour integrer la banque de candidatures.

Salaires

Agente de soutien administratif - classe 1 : 25,65 $ - 28,68 $

Secretaire administrative: 25,86 $ - 29,83 $

Statut de l’emploi

Occasionnel a temps complet

Personne superieure immediate

Coordonnateur a la Direction des ressources humaines

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Entree en fonction

Des que possible

Deposez votre candidature en ligne

Toute personne interessee doit soumettre sa candidature en ligne avant le 21 septembre 2026, a 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagne d’une lettre de presentation.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour deposer votre candidature : Le 21 septembre 2026, a 8 h.

Numero de reference : ASA-BQ-07-EXT

Remarques

Cette offre d’emploi est assujettie a un programme d’acces a l’egalite en emploi visant les minorites visibles, les minorites ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapees.