Adjointe administrative aux projets - Architecture (Quebec City)

Adjointe administrative aux projets - Architecture (Quebec City)

17 Sep
|
ITC Technologies
|
Quebec City

17 Sep

ITC Technologies

Quebec City

En collaboration avec les différents services de lentreprise et nos clients, la personne retenue contribuera à la gestion et au suivi des projets darchitecture en veillant au respect des échéanciers, des budgets et des exigences des clients.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Assurer la gestion complete de projets au sein du departement d'architecture.
  • Ouvrir les dossiers selon les ententes conclues entre les representants et les clients.
  • Assurer le suivi simultane de plusieurs budgets et dossiers.
  • Preparer les dessins d'approbation selon les soumissions finales (projets speciaux).
  • Effectuer les suivis aupres des clients pour la reception et l'approbation des dessins d'atelier.
  • Participer, au besoin, aux prises de mesures et aux reunions de chantier.
  • Proceder a la mise en production du materiel.
  • Coordonner les echeanciers avec les clients et les manufacturiers afin de respecter les delais de fabrication et les besoins des chantiers.
  • Assurer le suivi des directives de chantier et produire les documents requis (extras, credits, modifications).
  • Negocier les prix, delais et differentes conditions lorsque requis.
  • S'assurer de la reception des bons de commande revises lors de modifications aux projets.



  • Produire les demandes de paiement mensuelles selon l'avancement des travaux.
  • Collaborer avec l'equipe de comptabilite afin de finaliser les dossiers.


  • Experience de 1 a 3 annees en gestion de projets (un atout), bienvenue aux finissants.
  • Bonne comprehension et lecture de plans et devis d'architecture.
  • Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.
  • Facilite a apprendre et a utiliser differents logiciels internes et externes.
  • Connaissance de Bluebeam et AutoCAD (un atout).
  • Excellente attitude professionnelle et esprit de collaboration.
  • Personne engagee qui s'investit pleinement dans ses responsabilites.
  • Grande rigueur dans l'execution des taches et le suivi des dossiers.
  • Force marquee pour le travail administratif et la gestion documentaire.
  • Souci eleve de l'exactitude, de la precision et de la qualite du travail.
  • Excellente organisation et gestion des priorites.
  • Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement.
  • Proactivite, fiabilite et autonomie.
  • Capacite a negocier et a gerer les imprevus avec professionnalisme.
  • Maitrise du français et connaissance intermediaire de l’anglais
  • Recherche de stabilite et volonte de s'investir a long terme au sein de l'entreprise.


📌 Adjointe administrative aux projets - Architecture (Quebec City)
🏢 ITC Technologies
📍 Quebec City

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: adjointe administrative aux projets - architecture (quebec city) / quebec city

Subscribe to this job alert:

Get the latest job offers by email for: adjointe administrative aux projets - architecture (quebec city) / quebec city