Un cegep accueillant et inclusif qui stimule les reussites! Le cegep vous offre une multitude de possibilites de carriere au sein d’un environnement dynamique et innovant. Joignez-vous a notre equipe pour :

• Realiser des projets stimulants et porteurs de sens;

• Contribuer concretement a la reussite de nos personnes etudiantes et au rayonnement de nos equipes;

• Profiter de mesures favorisant la conciliation travail–vie personnelle;

• Beneficier d’un regime de retraite, d’avantages sociaux et de divers conges;

• Acceder a plusieurs de nos services dont : cafeteria et comptoir sante, clinique d’hygiene dentaire, garderie;

• Utiliser nos installations dont : salle d’entrainement, piscine, gymnase, bibliotheque, activites culturelles;

• Participer aux programmes de perfectionnement, ainsi qu'aux activites de reconnaissance, de prevention et de promotion de la sante.

PAÉE

Le Cegep de Saint-Hyacinthe souscrit a un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les membres des minorites visibles et ethniques ainsi que les autochtones a presenter leur candidature.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)




La personne de cette classe d’emploi :

• Realise une partie ou l'ensemble des travaux administratifs du service de la Reconnaissance des acquis et diagnostic des competences (RAC-CDC).
• Accueille, informe et repond aux demandes des personnes candidates, pouvant notamment etre issues de l’immigration, par telephone, courriel ou en presence. Elle donne les informations relevant de sa competence et effectue les suivis et les relances en adoptant une approche empathique, inclusive et adaptee a leurs besoins.
• Traite les diverses demandes, classe et repere les documents selon les methodes etablies.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis a sa disposition en lien avec les travaux a realiser, notamment la suite Microsoft Office 365 et certains reseaux sociaux.
• Tient a jour des banques de donnees, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Organise et coordonne des reunions ou des rencontres, convoque les personnes participantes et prepare l’ordre du jour et la documentation electronique (Adobe Pro et Interceptum.
• Participe a l'amelioration des processus et a la mise a jour de differents proceduriers.
• Traite les references sur une plateforme gouvernementale, effectue l’ouverture, la mise a jour et le suivi des dossiers selon l’echeancier determine tout en assurant la conformite des documents.
• Assure les suivis administratifs et les statistiques : compile les donnees, effectuer les relances avec constance,
  
  
  
  rigueur et autonomie, produit des rapports et creer des fichiers Excel incluant des calculs.
• Prepare du materiel de presentation : conçoit des presentations ou documents selon les besoins, en assurant une mise en page professionnelle et visuellement attrayante.
• Participer a la visibilite du service : creation des publications Facebook et des encarts promotionnels avec Canva puis coordination des processus d’approbation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent sens du service a la clientele (empathie, ecoute et approche chaleureuse)
• Grande organisation, autonomie et excellent sens des priorites
• Capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement de maniere proactive
• Rigueur dans le suivi administratif et se developper des outils de suivi des taches
• Engagement envers la qualite du service et le travail bien fait
• Bonne maitrise des outils numeriques (Office 365 notamment Excel, Outlook, Word et PowerPoint), Canva, plateformes collaboratives et plateformes specialisees, reseaux sociaux, plateforme d’apprentissage en ligne)
• Bonne maitrise de la langue française.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera evalue par divers tests : Test de français;
Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermediaire et Excel de base.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Detenir un diplome d'etudes secondaires ou un diplome d'etudes professionnelles avec option appropriee ou detenir un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.
• Avoir au moins une (1) annee d'experience pertinente.